免费OA系统

免费的协同OA办公软件系统才能令管理领导青睐

　　企业管理软件越来越得到企业管理层的重视，那么什么样的协同OA软件才能令管理领导青睐，免费OA系统到底去哪儿?现在就让笔者告诉你吧!

　　1、建立内部的通信平台。以前企业内部因各员工的语言表达和理解能力不一样，所有大多数情况下传达的效果都不理想。正因为OA系统里面建立了组织内部的邮件系统，令组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　3、实现工作流程的自动化。工作流是OA 办公软件的核心功能，这牵涉到流转过程实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作，令企业管理更加相得益彰。OA系统的工作流有固定流程和自由流程，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

　　4、实现文档管理的自动化。企业的行政管理的另一烦心事就是文档的管理。平时企业的各种合同，文件资料都杂乱无章的，有时候会因为一些人员的调动或离职而使合同资料丢失。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

　　5、辅助办公。OA办公自动化里面牵涉的内容也比较多，例如考勤管理，人力资源管理等与我们日常事务性办公工作相结合的辅助办公自动化。

　　6、信息集成。企业信息是由企业的各个部门集成起来的，所以在业务上系统之间都会存在交集，如进销存、WMS、ERP、CRM等。OA办公软件应该跟这些业务系统实现很好的融合，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　7、实现分布式办公和移动办公。为了迎合总部与分支机构的信息方便传达，OA系统就要实现移动办公和跨地域办公，从而方便所有员工快捷高效完成日常办公。

发布：2007-02-18 04:02 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

免费的协同OA办公软件系统才能令管理领导青睐

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