当有色金属行业遇上协同OA
市场在变、技术在变、业务在变,企业组织行为方式和运营模式也必须发生相应的变革才能保证企业在激烈的竞争中处于优势地位。
而组织行为方式和运营模式的变革又是其他一切变革发生的基础,只有在组织行为和运营模式发生质变的基础上,才能促使业务、技术等发生量变,进而推动企业走向高速运行的轨道。
所以当传统有色金属行业遇上协同OA,产生的是一场组织行为方式和运营模式的变革,主要包含以下方面的变革:
1组织行为变革
组织变革,是指组织依据外部环境变化和内部状况的变化,及时调整并完善自身的结构和功能,以提高生存和发展能力的过程。无论是集团企业,还是中小企业,都是一个组织机构,由企业的领导者及员工所组成。变革是组织实现动态平衡的发展阶段。卡斯特罗和罗森茨韦克指出,一个组织的动态平衡包含以下方面:
(1)足够的稳定性:以利于达到目前的目标
(2)足够的持续性:以保证在目标或方法上进行有序的变革
(3)足够的适应性:以对外部的机会和要求以及内部的变化情况做出反应
(4)足够的革新性:以使组织的条件适宜时富于主动性(实行变革)
在科技飞速发展的今天,如果组织行为还停留在口口相传、独立手工作业的时代,就无法适应外部社会经济环境所发生的变化,所以组织行为的变革迫在眉睫。
而协同OA,将助你推动一场组织行为变革:在未来的一段时间内改变你熟悉的人的行为模式,把他们从电话、面谈、会议中解救出来,给他们一个OA,让他们比以前的行为模式更加有效,甚至比以前工作起来更快乐。
2信息传输变革
通过协同OA可以将原来信息的单项或双向传输体系变革为一个立体化的信息网状传输系统,打破信息孤岛,为原本割裂的信息节点提供立体化的“网状”关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,从而建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境。
3运营模式变革
OA发展至今已成为继财务软件、ERP之后的第三大软件市场,以组织体系运作的过程管理为中心的协同OA理念深入人心,企业信息化已经从业务运营转变为内部运营管控。在协同OA与CRM(项目管理系统)、ERP(业务管理系统)等系统融合应用的基础上,通过业务关联,提供对各个业务环节进行整合的方案,面向整个业务过程来进行管理。每个应用都可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新。
4资源关联、随需而应
企业的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”进行了充分的整合并进行统一的管理。当企业触发一个业务过程的时候,相关资源可以随之被调动并被自动加入,从而进行紧密的协调和运作。
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