企业OA办公系统最需要什么
企业OA办公系统在企业内部不能够得到深入的应用,提升办公效率和企业管理都成了空谈,而这一切都和系统的灵活性和扩展性有着紧密的联系。
至今,仍有不少集团企业CIO潜意识地认为“OA软件越贵越好”、“功能越多越好”,这种想法不够理性。
OA办公系统的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。
企业应更多地着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性,这些与技术密不可分。
一些看似功能齐全但严重过缺乏扩展性的企业OA办公系统,在实际的应用特别是深入的应用中效果不是很好,而很多的OA厂商为了宣传其功能强大,将许多的功能“堆积”在一起,这些功能表面上看似“还可以”,随着深入的使用问题层出不穷,系统缺乏良好的扩展性无法调整和完善。
OA系统是个频繁使用的系统,并且通常要求全天运行。当系统因故障中断时,能够快速恢复,其中数据的备份和恢复是十分重要的部分。
OA系统能够配合主流的备份软件灵活地定制备份和恢复策略,灵活应对各类异常情况。特别说明的是,有些OA系统,并未工作流中的附件、图片、音视频文件存放在数据库中,而是将这些文件存储在文件系统中,仅在数据库中存储了这些文件的索引信息。这是十分危险的。
针对这类OA系统,要求其应用备份恢复策略时能自动对这些文件做相应处理,不需要人工干预。
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