高校院校为什么用OA办公系统？

现在，很多高校都是通过OA办公系统来办公的，为什么会有很多高校用OA办公呢？锐盛互联软件部为大家讲解。

1、建立信息发布的平台。

在内部建立一个有效的信息发布和交流的平台,例如:公告通知、规章制度、新闻、技术交流、内部邮件、工作流转、公共事件等能够在部门或教工之间得到广泛的传播,使教职工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,多部门之间的协同工作问题, 实现高效率的协作。

各个部门都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、交办工作的完成、工作的上传下达等。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。

传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。

OA软件可使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。比如,本系里新进一位教师,只要管理员给她一个用户帐号和密码,便可上网就看到符合岗位职责的权限范围内的各种制度、办法、工作程序等有关的知识, 这样就减少了很多培训环节。

　　4、辅助办公。牵涉的内容比较多,像会议管理、物品管理、图书管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

发布：2007-03-06 10:56 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]