现代OA系统优势特点分析

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　　OA系统作为现代化企业管理最常用的管理软件，在近年来，获得一致好评，因为办公自动化OA系统可以实现企业管理组织的架构，能够调整管理的体制，可以提高企业工作效率，还能增加协同办公的能力。

　　一、办公自动化OA系统优势特点如下：

　　1、可行性和适应性增加

　　OA是价值兑现的保证，能够在用户的工作流程、公文管理等方面满足了项目成功的前提。系统能够温和企业当前的环境，并能够吻合企业的核心需要和功能。这个是其他管理软件所不能替代的。

　　2、高前瞻性和实用性

　　OA系统作为一个永久需要使用的系统，那么系统在开发的时候就考虑到了要吻合各个应用者的需求，也考虑到今后的拓展和优化，换句话说就是，一直在路上，在实用性的前提下不断创新发展，以完善更多的功能，以适应社会时代潮流的发展。

　　3、拥有先进性和成熟性

　　企业需要不断创新，而作为企业的管理软件，OA系统可以提升企业的竞争力，延长系统的“生命周期”，也会关注系统设备等是否成熟，并找到相对应的平衡点，成为高价值的系统。

　　4、具有一定的开放性和标准性

　　国家需要实行改革开放，那么软件也不能故步自封，要实现数据、信息、应用的多元化信息建设，不断开放思想，提升标准化的目标。

　　5、拥有可靠性和稳定性

　　OA系统必须可靠和稳定，因为OA系统蕴含着企业大量的管理数据， 不能因为一些人为的或者外界的异常事件而造成系统崩溃，即使系统出现问题也要在短期之内恢复并且不会对数据造成影响。

　　6、具有安全性和保密性

　　系统开发时就考虑到信息资源的共享和独立保密隔离等的功能，必须要在不同的情况下实现公开或者保密信息，OA系统的安全包括但不限于此：比如平台安全、应用安全、数据安全、管理安全等。

　　7、具有可拓展性和易维护性

　　为了让OA系统能够在后期的不断应用中形成一个易于管理、可持续发展的体系结构，系统在开发初期就设定好了以最简便的方法，最低的投资实现软件后期的拓展和维护扩展的功能。

　　8、具有一定的美观性和易用性

　　OA系统主要是注重用户体验，让系统的各项功能能够易学、易用、易维护、易管理等的特点，外观采用先进的用户界面设计，美观大方，在用户不断使用的过程中，真正打动用户的是系统能够实现的各项功能。

　　9、大并发的能力支撑

　　作为企业重点使用的系统，OA软件有着重负载均衡的能力，能够支持服务器和数据库服务器的分离技术，使得上万用户同时操作也不会导致系统能力的下降。通过集群的方式，提升系统技术的性能，保障用户未来扩张人员使用。

　　二、泛普软件OA系统给企业带来的好处

　　1、建立内部通信平台，使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅，提高沟通能力。

　　2、 实现工作流程的自动化，这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文件、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。

　　3、实现知识管理，使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立学习型组织打下基础。

　　4、行政管理，实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。

　　5、 降低经营成本，提高经济效益，信息化大大疏通了供应链的各个环节，加快了业务流程，员工的工作条件得以改善、劳动强度降低，节约了大量的人力资源和经营成本;提高了综合经济效益。

　　6、 规范经营行为，提高管理水平，信息化的标准化流程约束了员工的行为，规范了业务流程，数据采集及时准确、实时，提高了服务水平和工作效率;彻底杜绝了违规的销售行为;克服了对外贸易凌乱，异地物流、资金流不清晰、难以控制的局面，提升了内部管理水平和控制能力。

　　在移动互联网、大数据、云计算技术对行业深度渗透的“互联网+”大时代背景下，企业办公系统的内涵也会不断扩展，企业OA系统将来的发展将与信息管理软件的融合，用户可以通过网络办公系统进行企业资源和信息的共享，企业内部网和外部网之间通过一定方式可以方便地进行信息交互和共享。