it固定资产管理办法

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    it固定资产管理办法
    为了加强it固定资产管理的工作，规范it类固定资产的工作行为，提高固定资产的使用效率，降低资产成本的浪费，特制定本it固定资产管理办法。
    一、范围
    本文件适用于公司IT类硬件资产的管理，如：电脑，服务器、交换机、打印机、复印机、传真机、一体机、电话会议设备、视频会议设备、投影机等IT类及其外围设备。
    二、培训资格
    1、组织培训各部门IT管理员学习并认真执行本规章制度；
    2、对运维工程师进行维护操作培训；
    3、对IT类设备的操作员进行不定期上岗培训。
    三、术语和定义
    电脑配置率:电脑配置率=(本部门电脑数量/本部门管理、技术岗位人员)*100%。
    四、职责
    1、信息技术部
    1）负责公司IT类设备的申请审核及采购执行。
    2）负责公司IT类设备规划，制定审核各部门年度需求。
    3）负责公司IT类设备固定资产运行管理、维护。
    4）负责公司IT类设备固定资产管理。
    2、公司各部门IT管理员
    1）负责统计本部门IT设备年度需求及紧急需求。
    2）负责本部门IT类设备固定资产日常运行维护。
    3）负责本部门内IT设备固定资产管理工作。
    3、人力资源部
    1）每月提供各部门技术、管理岗位人员信息。
    五、管理规定
    1、设备年度规划
    信息技术部根据公司经营策略、各部门年度需求及设备状态统筹规划，进行IT类设备的年度、月度规划。
    2、设备申请管理
    1）电脑申请标准
    a)公司部门长助理及助理以上职务者，可以申请配置笔记本电脑。
    b)依据员工入职配置单，公司管理、技术岗位人员可以申请配置台式电脑。
    c)公司职能部门电脑配置率在90%-100%，其他部门电脑配置率在70%-80%的范围内。
    d)经常异地办公者如工作特殊需要，经总裁批准同意后可以申请配置笔记本电脑。
    e)以上情况外的申请，需经总裁批准同意后可以配置电脑。
    2）文印设备申请标准
    a)公司部长及部长以上职务者可以单独配置多功能一体机。
    b)各部门可以申请配置打印机、多功能一体机、复印机各一台，如部门办公地点比较分散时可视具体办公地点分布状况，酌情增加。
    c)以上情况外的申请，需经总裁批准同意后可以配置电脑。
    3）部门IT管理员登陆“OA-流程平台”填写“IT类设备申请”，提交本部门部门长及信息技术部部门长审核。
    4）信息技术部对各部门申请进行汇总，填写“IT产品申请汇总表”并报分管领导、总裁审批。
    3、设备采购
    1）公司电脑及文印设备以年度或者半年度为单位采用招投标方式来采购，其他设备采用多家询价比价方式来采购。
    2）所有采购设备不得随意组装配置，必须按照“电脑配置标准”来安排采购，同时信息技术部根据IT类产品的更新换代每季度对“电脑配置标准”进行适当调整。
    3）对于公司统一组织招投标方式，信息技术部必须做好协调配合工作，同时提供招标文件中技术标内容。对于多家询价比价方式，信息技术部向供应商发送“IT设备询价表“信息技术部综合评价后填写“采购合同推荐表”，经部门领导审核通过后即可安排采购。
    4）具体事项请参照“IT类设备申请流程图”。
    5）公司IT类设备归口信息技术部安排采购，禁止员工私自购买设备。
    4、固定资产的管理
    1）IT类固定资产是指IT设备使用期限在三年以上，单位价值在2000元以上，都作为公司IT类固定资产。
    2）设备到货后，信息技术部相关人员进行验货，验收合格后，由固定资产管理人员粘贴固定资产编号并填写“固定资产入库单”，财务管理部根据“固定资产入库单”、发票等信息做好资产的转固工作并及时更新系统信息。
    3）做好转固工作之后，信息技术部通知使用部门IT管理员来统一领取设备，并由本人填写“固定资产验收单”，做好设备签收工作。
    4）设备发放结束后，信息技术部根据“固定资产验收单”配合财务定期更新系统信息。
    5）各部门IT管理员做好本部门IT类设备资产台账管理及设备日常维护工作。
    6）信息技术部做好IT类设备资产台账管理及设备日常维护工作。
    7）IT类设备中除计算机外的其他设备如公用文印设备，如打印机、复印机、传真机等，由部门指定负责人管理维护。
    8）IT类设备资产使用遵循“谁领用，谁负责，谁保管”的原则，资产管理责任到具体使用人，如有变动必须填写“IT类设备移交单”，任何人不得随意交换使用IT类设备资产，违者没收其使用权。
    9）IT类设备资产的报废流程，参考“公司固定资产管理”处理，报废设备暂由信息技术部存放，由公司固定资产管理部门统一安置。
    10）因管理不善造成固定资产损坏、丢失，将参考“公司固定资产管理”，追究责任人相关责任，并由责任人支付相应费用。
    六、附则
    1、本办法解释权由公司人事行政部负责。
    2、本办法自颁布之日起开始实施。