现代企业管理制度

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    现代企业管理制度：为进一步规范现代企业管理的工作行为，提高管理水平，完善企业的管理制度，提高企业在市场上的竞争优势，推动企业经济发展，结合企业的情况，特制定本现代企业管理制度。

第一部分 现代企业管理大纲

    第一条 公司全体员工都必须遵守国家有关法律、法规和企业管理制度。

    第二条 公司的财产属股东所有。禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

    第三条 公司的员工应以集体利益为重，与企业荣辱与共，不得有任何损害公司信誉的行为。

    第四条 公司秉承“以人为本、育德育才、诚信为公、团队创新”的理念。尊重知识、尊重人才及其劳动成果，为员工创造良好的工作条件和工作环境，提供个人才能发挥的平台，并给予相应的福利待遇。

    第五条 公司鼓励全体员工刻苦学习科学技术文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想业务过硬的员工队伍。

    第六条 各级主管单位负责人，须注意自身涵养，领导所属员工同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。

    第七条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

    第八条 公司倡导员工团结互助、团队协作、集体创造、甘苦与共的精神。

    第九条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者予以奖励、表彰。

    第十条 公司保障和维护员工的合法权益。全体员工必须深谙唯有努力生产、提高质量，才能改善福利，实现劳资两利目的。

    第十一条 公司实行“按能效取酬”的分配制度。既重视员工的个人能力，又重视员工的工作绩效和贡献，以绩效和贡献为主。

    第十二条 公司推行工作目标绩效考核制度。实行“严密组织，无情管理，政令畅通，计划落实”的行政治理结构，端正工作作风、提高工作效率，遏制办事拖拉、不负责任的工作态度，提高公司总体绩效。

    第十三条 公司提倡厉行节约，降低消耗，增加收入，提高效益，反对铺张浪费。

    第十四条 维护公司纪律，对任何违反公司章程和管理制度的行为，都要予以追究。

    第一条 遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规章制度与决定。

    第二条 维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司信誉的行为。

    第三条 严守公司机密，涉及保密的文件、资料和工作间、仓库，无关人员不得接触；员工不得擅自查阅、复印、摘抄纳入保密范畴的文件资料，更不得向外传播和泄露。如工作需要查阅、摘抄、复印上述资料，须经上级部门批准。

    第四条 员工工作准则
    1、经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。按规定合法收取的回扣或佣金一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；如个人侵吞，发现后除追回非法所得外，处以同等数额的罚款；数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责任。
    2、对方馈赠礼物价值较小(按公认标准)，接受后不影响正确处理与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许在公开场合下接受。
    3、与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，未经所在单位负责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位，安排亲属、接受劳务或技术服务。在数额较大的经济合同谈判与签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三方(人)以上(经办、财务、监察三方面人员)全程参与。
    4、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。
    5、树立团队观念，讲求集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。
    6、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。
    7、精益求精，不断提高工作绩效。
    8、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
    9、不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。

    第五条 员工行为标准
    1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
    2、早晨上班遇领导或同事应相互问候。
    3、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
    4、接听电话应用普通话说:“您好，××集团”或“你好，×××部”，切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
    5、电脑专人管理，上班时间不得上机聊天玩游戏。
    6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。
    7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门负责人交代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
    8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。

第二部分 现代企业行政管理制度

第一章 现代企业行政管理总则

    一、为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化， 提高工作绩效，特制定本现代企业管理制度。

    二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、公文管理、档案管理、工作计划管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、保密制度、安全保卫制度、卫生管理制度、电话管理、会议管理、电脑管理、办公用品管理、图书报刊管理、差旅费报销管理、考勤管理。

第二章 现代企业印信管理

    一、印章种类
    1、公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
    2、公司董事长或总经理(法定代表人)、股东的备案职章。
    3、公司部门印章。

    二、印信使用规定
    1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司印章。
    2、以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件及各类规章等，由总经理(法定代表人)署名、盖印章。
    3、在授权范围内，以部门名义对合作单位、客户及内部行文，由部门经理署名、盖部门章。
    4、公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。
    5、需要印鉴的介绍信、说明及对外开具的公文，应统一编号登记存查。
    6、一般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特殊需要时，必须经总经理签字批准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公司具体说明，未使用的应予交回。

第三章 现代企业公文管理

    一、公司行文要做到规范、准确、及时，并实行统一管理。 三、公司行文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、分发、登记、归档、销毁。

    二、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达决定、批复处理问题、指导工作的重要形式。

    三、行文与打印管理
    1、公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级；部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。
    2、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印，由起草人校对(对文稿内容、质量负责)修正后，及时送交给有关部门和人员，或由行政部发出。
    3、打印人员不得截留文件，或将打印、复印、传真等行文中的有关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。

    四、收文管理
    1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。
    2、公司收文由行政部统一负责:收到发来文件后，应先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。
    3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。

    五、发文管理
    1、公司发文由行政部统一编号、存档。有领导批示的，还应附批示件。
    2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。
    3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。
    4、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统一收回处理。

    六、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续。

第四章 现代企业证照管理

    一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证等，个人的职称证、项目经理证、建造师证、安全员证、岗位资 格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。

    二、行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。

    三、行政部负责公司证照的统一管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。

    四、为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。

第五章 现代企业图书报刊管理

    一、图书、报刊种类 公司的报刊指各种报纸和期刊(专业与非专业)，图书即各种工具书和专业用书。

    二、图书、报刊的订购管理
    1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行政部统一负责办理订阅手续。
    2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审，经公司领导批准后由所需部门或行政部统一购买。
    3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅管理。
    4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并按照公司规定予以处罚。

第六章 现代企业办公用品管理

    一、办公用品的购置
    1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政部。
    2、行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个部门。
    3、因工作需要由部门自行购买的办公用品，应事先办理申请审批手续，购买后报行政备案。
    4、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。

    二、办公用品领用及管理
    1、办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回，出库时领取人员签字。
    2、新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。
    3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。

第七章 现代企业车辆、驾驶员管理

    一、车辆的调度与管理
    1、公司车辆的调度、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险等由行政部统一管理。各部门公务用车须按公司车辆使用规定办理有关手续，向行政部申请派遣，行政部按规定严格控制车辆的使用。
    2、车辆按统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理。
    3、车辆与驾驶人员相对固定，驾驶人员对分配给自己的车辆负有日常管理、保洁、养护，及时发现问题、及时维修保养，保持性能良好的责任。
    4、公务用车按规定收取使用费。出车须有行政部签字的派车单，出车过程中不得用于私人事务，返回后驾驶员填写派车单有关内容交用车人签字后交回行政部。

    二、办公事能骑自行车的尽量不派车；能合并用车的就不重复派车，合并乘车的费用共同分摊。

    三、车辆维修
    1、车辆维修须到公司指定的修理厂进行。进厂维修或购买配件，本车驾驶员提出书面申请，行政部审核后报总经理批准施行。修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件，须请示行政部同意。
    2、车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理，但要尽可能先与行政部取得联系通报情况。
    3、驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶。由于驾驶员操作不当或疏于保养而造成车辆损坏或机械故障，所需维修费用视情况由驾驶员承担一定比例。

    四、车辆派遣条件与使用范围
    1、派车条件。接送公司来宾，公司领导公务用车，财务提取现款和远距离的转账、进帐、办理贷款等公务，提、送或购置个人携带困难的公物，办理紧急公务，参加体 现公司形象的活动，以及目的地离公司(始发地)四公里以上的公务办理。
    2、长途用车。公务长途用车，应提前一天报行政部，经总经理批准后安排出车。
    3、借车。外单位借车原则上谢绝。重要关系单位借车需经总经理批准，并办理借车手续，退还时当面查验车况。
    4、私人用车。公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事件急需用车，应报经总经理批准，并根据情况收取相应费用。
    5、车辆停放。车辆归来后停放在公司指定地点，未经行政部门同意不得驶离停放地点。

    五、车辆保养与检查
    1、定期保养。原则上每行驶一万公里送指定的修理厂定期保养，由行政部办理。
    2、每星期洗车2次，车内每季度全面清洗一次。平时由驾驶员随脏随洗，保持车容车貌整洁。
    3、车辆一周未使用时，由驾驶员发动一次，预热5--10分钟。

    六、车辆油耗与费用
    1、车辆加油由公司统一办理加油证定点加油。加油时凭证核对车号，严禁牌证不符或另备其他容器加油。
    2、行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字，按实报实销；过路费单据须注明何时、何地、过何收费站、办什么事，经相关人员签字证明后给予报销。
    3、驾驶人员应厉行节约、反对浪费，降低行车油耗和费用。行政部严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用一概不予签字报销。

    七、车载量严格按规定限制，不得超载

    八、注意车内卫生、保持车内清洁

    九、违规的处理
    1、超速、超载、任意停车及其他违反交通规则的一切罚款由驾驶员自行负责。
    2、车辆因驾驶员驾驶、管理不当失窃或损坏，除保险公司的赔偿外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。
    3、驾驶员如将车交与无证照人员驾驶，造成车损或人伤，立即解雇，并承担所有经济责任。
    4、如把车随便交由他人驾驶而发生违规、车辆损坏等罚款或损伤，除保险公司负责赔偿部份外，其余均由驾驶员承担相应赔偿。
    5、驾驶中如系本身操作不当发生车祸，除保险公司负责赔偿的部份外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。

    十、下属公司管理的车辆，由该公司根据自身实际情况，参照本制度制定管理办法，自行管理。

    十一、驾驶人员行为规范
    1、遵纪守法，遵守交通规则和公司有关规定。
    2、有良好的职业道德和技术水平，服从管理，听从调度，对工作认真负责，恪尽职守。
    3、服装整洁、讲究卫生、注意言谈举止，保持良好的个人形象，维护公司形象。
    4、对乘车人应热情接待、优质服务，乘车人下车办事时一般不得离车，乘车人带有大件物品时应提供帮助。
    5、遵守保密规定，不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密。

    十二、安全行车
    1、出车前，驾驶员应先检查车况(车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等)，发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政部报告。行车过程，要谨慎驾驶，严格遵守交通规则，集中精力确保行车安全。车辆停放时要选择合适地点，采取必要的防损防盗措施。
    2、严禁无证开车、酒后开车，凡因违章、违规肇事，当事人应负全部法律责任和经济责任。
    3、行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，保护现场并向交警部门报案，及时与行政部联系协助处理。轻微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。

第八章 现代企业档案管理

    一、公司档案：集团公司的章程、规划、年度计划、经营情况、统计资料、财务审计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、可行性研究报告、通知、房地产产权证、工程图纸文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。

    二、档案由专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

    三、人事档案
    1、员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责保管；离职员工档案保存期限为一年；列为储备人才的人员资料，保存期限为半年。
    2、其它人事资料。公司规章制度资料永久保存；有关章程制订的文件保存五年；有关员工任用、岗位变动的文件保存一年；工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。

    四、其它档案的保存期限
    (一)永久保存
    1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件；
    2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图纸、资料；
    3、土地取得及处分的重要文件(土地证、土地评估资料)；
    4、建筑物取得及处分的重要文件(房产证、房产评估资料)；
    5、公司章程。
    (二)保存10年
    1、有关年度及每月的决算文件；
    2、有关账目的决算记录及整理的重要文件(总决算表、现金收支表)；
    3、有关账目传票的记录；
    4、有关收入、支出的原始凭证；
    5、有关财产的评估及折旧的文件；
    6、有关税收方面的文件。
    (三)保存五年
    1、会议记录、纪要、决议；
    2、有关政府法令的文件；
    3、有关诉讼的文件；
    4、有关政府机关重要的许可申请及报告文件；
    5、有关政府机关的指示及各种命令传达书；
    6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件；
    7、有关劳动协约及工会协定的文件；
    8、有关经营协议及团体联系的文件；
    9、有关贷款的重要文件；
    10、有关投资及融资的重要文件。
    (四)保存三年
    1、经营会议、部门会议、办公会议记录；
    2、发文薄、收文薄；
    3、有关规定的制定，及施行的文件；
    4、有关政府机关简易的许可、申请许可及报告的文件；
    5、有关安全管理的文件；
    6、有关转账整理的文件。
    (五)保存二年
    1、有关登记简易的文件；
    2、有关和政府机关交涉联络的文件；
    3、有关简易的契约协定及备忘录文件；
    4、重要的统计资料；
    5、有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件；
    6、有关银行存款及转账存款的文件。

    五、档案的销毁
    1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。
    2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案须经主管领导批准后方可销毁。
    3、经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销毁。

    六、档案借阅
    1、公司领导借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
    2、公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。
    3、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。

第九章 现代企业保密制度

    一、集团公司全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外的交往与合作中，不得泄露公司秘密，更不允许出卖公司秘密。

    二、公司秘密关系公司的利益和发展，在一定时间内只限一定范围的员工知悉。公司秘密包括下列秘密事项：
    1、公司经营发展决策中的秘密事项。
    2、人事决策中的秘密事项。
    3、专有技术。
    4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件。
    5、重要的合同、客户与合作渠道。
    6、公司未向公众公开的财务情况、银行帐户帐号。
    7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

    三、接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

    四、属于公司秘密的文件、资料应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准不得复印、摘抄。

    五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

    六、文件、资料对外使用规定
    1、因公需要对外使用公司的文件、资料，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可使用。
    2、公司的所有与项目、工程、物业管理、商场租赁等有关的文件、资料，如需复制刻录时，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可进行。
    3、对外使用的文件、资料必须在公司行政部备案。各部门的业务资料，由各部门登记归档自行管理。
    4、未经总经理批准，任何人不得对外使用公司文件或资料，泄露公司的商业机密。违反者，公司将视情况给予警告、罚款、降职、降薪、留用察看、开除直至追追究法律责任，造成经济损失的由责任人负责赔偿。

第十章 现代企业来宾接待管理

    一、来宾的接待工作由行政部负责安排。

    二、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，并协助公司领导安排陪同人员。

    三、一般来宾由行政部协同有关部门人员，在会客室、会议室接待。

    四、未经核准的来宾，行政部有权拒绝接待、谢绝参观；员工擅自带人来公司参观，行政部有权制止。

    五、外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待。

第三部分 现代企业管理制度附则

    1、本现代企业管理制度的解释权由集团公司行政部负责。

    2、本现代企业管理制度自颁发之日起开始实施。