人力资源案例分享
一、案例介绍
**公司于1998年10月正式成立,开发与生产电子产品,该公司原来一家国有研究机构,公司现任总 经理刘家祥是原研究机构的高级工程师,他技术领域和学术造诣上堪称泰斗,而对于现代企业管理却不 甚精通。为了配刘家祥的工作,公司为他配备了两名总裁助理,他们都是近年从高校招聘的,科毕业生,了解企业管理知识。公司设立财务、人力资源、营销和生产四个:能部门,部门经理分别为杨斌、张杰、王阳和李静。杨斌、张杰和王阳都是原来研究机构的技术骨干,李静是总经理的一个朋友,以前从事私营企业经崔在四个职能部门当中,李静 主管的生产部实际上处于中心位置。在生产部门之下,依次设有各车间、班组。
公司满怀信心地投入了运营,各路人马按部就班,各司其职。然而,开业尚不足两个月,公司在内部员工职责权限划分上接连出现了问题。先是组装车间,一个包装工不小心将大量液体洒在操作台周围的地板上正在一旁的包装组长见状立即走上前要求这名工人打扫干净。不料,这名工,一口回绝道:“我的职责是包装产品,您应该让勤杂工处理这样的工作。况且我的工作职责中没有要求我打扫卫生。”组长无奈,只好去找勤杂工,而勤杂工不在。因为勤杂工要在正班工人下班后才开始清理车间。于是,包装组长只好自己动手,将地板打扫干净。第二天,包装组长向车间主任请求处分包装工,得到了同意。谁料人力资源部门却不予支持,反而警告车间越权。车间主任感到不解,并向李静反映了这一情况,请求得到支持。包装组长更是满腹委屈,他反问道:“难道我就该什么都负责?我的职责中也没要求我做清扫工作呀。”
李静觉得自己的车间主任受了委屈,就向总经理反映了这一问题,要求文总警告人力资源部不要过多地干涉车间内部事务,否则,生产运作会受到不币的影响。但刘总却说:“我只管战略性的重大事务,内部的分工与沟通,你们自己去协商。”
李静尽管感到很吃惊,但还是表示理解总经理的指示,并且与人力资源部经理张杰进行协商。张杰的态度也很积极,马上让秘书拿来工作说明书一起分析。包装工的工作说明书规定:包装工以产品包装工作为中心职责,负责保持工作平台以及周围设备处于可操作状态。勤杂工的工作说明书规定:勤杂工负责打扫车间,整理物品,保持车间内外的整洁有序。为了保证不影响生产,工作时间为生产休息时刻。包装组长的工作说明书规定:包装组长负责使班组的生产有序、高效,并协调内部工作关系。车间主任的工作说明书规定:车间主任负责本车间生产任务的完成,并且可以采取相应的措施对员工加以激励。人力资源部门的职责主要包括员工的招聘、选拔、培训、考评、辞退、奖惩、工资福利等。
因为员工奖惩权归人力资源部门,因此,人力资源部坚持认为生产部门对员工的处分决定是越权。生产部门则认为,对员工的奖惩应由自己决定,否则,难以对员工进行有效管理,包装组长更是感到委屈,并声称要辞职。协商陷入了僵局。
二、案例分析
通过工作分析,企业要回答或者要解决以下两个主要问题:
第一,“某一职位是做什么事情的?”这一问题与职位上的工作活动有关,包括职位的名称、工作的职责、工作的要求、工作的场所、工作的时间以及工作的条件等一系列内容。
第二,“什么样的人来做这些事情最适合?”这一问题则与担任该职位的人的资格有关,包括专业、年龄、必要的知识和能力、必备的证书、工作的经历以及心理要求等内容。
在解决以上问题的过程中,借助于工作分析,企业的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的员工所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,通过职位的及时调整,从而有助于提高企业的协同效应。明白了这点,“清扫工作应该由谁来做”是不难解决的。
三、思考.讨论.训练
1、**公司在人力资源管理上目前面临的主要问题是什么?
2、就妥善解决**公司的人力资源管理的问题,提出你的建议。
做什么事都要有规划除非你不想成功!
夏普科制造公司的营销经理马克?斯旺在每周经理例会上说:“我有个好消息,我们可以与麦多德公司签定一大笔合同。我们所要做的就是在一年而不是两年内完成该计划。我告诉过他们,我们能做到”。然而,人力资源副经理琳达?克兰的话却使每个人都必须面对现实。她说:“在我看来,我们现有的工人不具备按麦多德公司的标准生产出优质产品所需要的专业知识。在原来两年的计划进度表中,我们曾计划对现有工人逐步进行培训。但是按现在这个新的时间表,我们将不得不到劳动力市场上招聘那些具备该方面工作经验的工人。或许我们有必要进一步分析一下这个方案,看看是否确实需要这么做。如果我 们要在一年而不是两年中完成这一计划,人力资源成本将大幅度地上升。不错,马克,我们能够做到这一点,但是由于有这些约束条件,这个计划的效益会好吗”?
奖励什么--渔夫与蛇的故事
有一天,一个渔夫看到船边有一条蛇,口中衔着一只青蛙,看到垂死挣扎的青蛙,渔夫觉得它很可怜,便把青蛙从蛇的口中救出来放走了。但随后,渔夫又对那条将要挨饿的蛇动了恻隐之心,便想给那 只蛇一点东西吃。因为身边只有酒了,渔夫便滴了几滴在蛇的口中。渔夫为自己的善举感到快乐,他认为这真是一个皆大欢喜的结果。可是过了几分钟,渔夫听到有东西在叩击他的船板,他低头一看,几乎 不敢相信自己的眼睛,他看见那条蛇又回来了,而且嘴里咬着两只青蛙--正等着渔夫给它酒的奖赏。
如何奖励和惩罚--朝三与暮四
有位老人养了一群猴子,老人与猴子们商量:“早上给你们三个栗子,晚上给四个,可以不可以?” 猴子们纷纷反对。老人又说:“那我们换种方式,早上给四个栗子,晚上给三个,可以吗?”猴子们大喜,纷纷赞成。
朝三暮四的故事让猴子们成为了愚蠢的代名词,可是很少有人思考背后的原因,为什么换种方式猴子们就能接受?企业在奖励员工的时候,经常投入了大量资源,发了高额奖金,却得不到员工的满意, 原因又在哪里?
为什么会是这样的结果?
T企业为了更好的激励研发员工,决定改变发奖金的模式,从一次性项目奖改为三年内从利润中提取一定比例。根据核算,一次性奖金为10万元的如果改按年度提取,总和大约可以达到20余万元。这样的增长幅度应该对员工的激励作用很大吧?可事实恰恰相反,很多骨干员工对此表示强烈的反对,甚至考虑跳槽。
总之,人力资源是所有看用资源中最为重要、最有用处、最有生产力的资源。通过人力资源,使企业达成其组织目标成员能力,为企业争取最大化的经济效益。
本文来源:ECP-人力资源管理案例栏目。
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