减负提效——山东宁建人事异动e化

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山东宁建集团成立于 1952年，是一家建筑施工单位。集团在山东省内设有 8个土建分公司、 7个控股专业公司以及宁辉装饰、建筑设计院、工程造价咨询、机械设备租赁、商品砼、市政工程、劳务管理、对外贸易等分支机构，在北京、上海、天津、新疆以及中非、东欧、东南亚等地设立了分公司。集团现有员工 5000多人，各类专业技术人员 1300人，其中高、中级技术、经济职称人员和各类注册人员 1000余人。年施工能力 80亿元。
对于一家已经成立 60余年的优秀企业，随着企业的不断发展，传统的人力资源管理模式已逐渐成为企业发展的瓶颈。为了获得特级施工资质，承接更加优质的项目，集团人力资源管理信息化建设成为企业改革的首要任务。为此集团决定紧随信息化改革浪潮，借助泛普 免费人力资源软件系统全面推进集团人力资源管理水平，实现粗放式管理向精细化管理的转变。
宁建集团是典型的建筑施工企业，人员数量庞大、结构复杂且布局分散。由于施工企业矩阵式结构的特点，人员频繁在项目间调动，下级单位 HR人员只能通过纸质文件上报总部，并逐一走访领导签字，审批流程复杂繁琐，时效性、规范性均难以保证，而且 HR工作者被这些事务性工作牵扯了大量精力，加大了向战略性人力资源管理转型的难度，难以实现对总体战略的支撑，阻碍了宁建集团全球化发展战略要求。
客户的痛点，就是我们着重解决与实施的重点。通过调研分析，结合其行业特点和实施经验， 免费人力资源软件建设项目组成员制定了一整套实用的信息化解决与实现方案，很好的解决了宁建的烦恼。在此，我们重点谈一谈如何为 HR工作者在最繁琐的人事异动工作方面减负增效。
由于人员变动频繁，使 HR人员需要投入大量的精力来维护流程设置，针对此问题，项目组进行了全面的规划：
首先，实现了快速授权。在建角色时按传统的方式需要手动设置所管理的人员范围，在面临人员频繁变动时会造成很大的维护量，我们利用角色特征解决了上述问题，每一个角色特征代表了一个人员管理范围，一旦为角色配置好角色特征，系统自动分配管理范围，这样就有效减轻了维护工作的负担，用角色特征来避免频繁分配用户的工作量。
其次，通过岗位和角色关联，实现了岗变权限变的自动处理模式。解决了调动后带来的大量权限维护工作，提高了系统的智能化程度，使系统运维更简单、高效。简化授权，角色和岗位关联，岗变权变。
最后，由于建筑施工单位很多项目领导都是由总部领导兼任，普遍性的兼职导致职责和管理范围的多样化，使 HR工作面对的就是错综复杂的审批流程。为了解决这个问题，我们借助系统建立了以岗位和角色为基础的审批关系体系，可根据任职 /兼职岗位自动判断并推送审批任务。一方面固化了审批关系，使之更清晰明了，另一方面形成了工作平台，使审批变的轻松简单。
通过以上方式的控制，只需维护好审批关系，异动流程便可自动流转，权限和人员范围自动更新，审批过程全程记录，表单数据自动归档，真正做到了业务有痕、流转无隙。人事异动信息化仅仅是山东宁建的人力资源管理成功应用的一个缩影，通过信息化和管理体系的深入应用和双向优化，宁建人力资源管理已达到减负提效、规范化管理和强化管控能力的目标，为人力资源战略转型夯实基础。