电子档案管理软件是人力资源管理与开发的重要依据

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（标签：电子档案管理 档案管理软件 照片档案管理 超易电子档案管理系统）       随着电子信息化社会的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的电子档案管理工作。电子档案管理软件的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。
　　档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节，是人力资源管理与开发的重要依据。       电子档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。
　　一、新时期电子档案管理软件是社会进步、科技发展的必然趋势
　　办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式,要综合系统地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。因此,电子档案管理软件是电子档案管理工作发展的必然趋势。
　　二、电子档案管理软件的几个显著特点
　　所谓电子档案管理软件,就是以档案资料为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。　    　1. 全面支持图片扫描管理模式，满足您的人事档案管理信息化需求； 　　2.主界面采用树型分类结构，支持多级部门设置，级别数没有限制，操作方便、直观易用； 　　3.基于HR理念设计，集成基本资料、就职资料、学历信息等诸多方面的档案资料管理全面详尽； 　　4.灵活的基本信息设置，用户可以自定义部门、职务、职称等多种信息，实用性更强，支持多级部门划分，满足集团化企业需要； 　　5.强大的查询系统，两种普通查询方式，快速定位所需信息，并且独创一种智能模糊查询方式，可按任意条件进行查询、排序，并可自定义打印项目输出报表，或导出为EXCEL或文本文档； 　　6.规范的人事调动管理，全程记录和管理员工的人事变动信息，包括员工调动、离职、复职，并可实时查询所有变动情况及其原始档案资料； 　　7.强大的统计分析功能，可按任意部门、工龄、职务、职称、性别、基本工资、文化程度、民族等多种方式进行各种统计分析等，统计方式多达数十种，统计结果以三种图形方式直观显示并可作为图片文件进行保存； 　　8. 强大的自定义功能：用户可以将字段名称修改为自己想要的字段名称，另外还预留了自定义字段供用户增加字段使用； 　　9.用户可以自定义设计表单：可以隐藏表单中不需要的字段，修改想要的字段名称，增加需要的自定义字段； 　　10.支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮风格，您可以根据需要选择自己喜欢的操作界面； 　　11.图片导航功能：所见即所得，操作简单快捷； 　　12.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用；       13. 数据备份/恢复功能帮您以备不测。       三、电子档案管理工作所应采取的对策
　　1.做好归档电子档案文件的技术处理工作,实施电子档案管理软件战略。电子档案管理软件的归档势在必行,这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导,保护电子文件的原始信息,了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说,通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。
　　2.档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要。
　　综上所述,我国的电子档案管理软件是社会发展的必然趋势,电子档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革。 欢迎下载试用：productlist/pro_126.htm