文档管理系统是什么？有谁知道这种系统有用吗？

　　文档管理系统是企业最基本的管理软件和办公软件之一。在国外基本是家家都会安装，反而没人用OA系统。文档管理系统是一个可以陪伴企业从初期到成熟的管理系统。性价比、实用性都是很出色的，而国内做的较好的就是泛普软件了。不会像OA和 erp系统那样高昂的费用和需要随时的整改。

　　公司文档是企业知识的重要载体，也是企业的重要财富之一。如果不重视就是坐看财富的流失而不管。现在企业的文档主要是指企业的电子文档如果不妥善管理，则可能会出现以下几种情况：

　　A、文件以后可能找不到了，要用的时候没有，历史的项目资料，客户来往文件关键时刻是非常有用的。

　　B、文件可能被非法带出公司，文件中的信息如果到了对手企业中，会对公司造成的损失无可估计

　　C、文件可能被改过，导致其他用户使用了错误的文件，从而导致工作失误。

　　D、找文件很慢，而且经常需要等别人发给你，同时也会经常有人问你要文件，文件传递与管理占用工作时间

　　E、其他的许多问题因此妥善的管理公司电子文档是对现在的信息化企业来说，将是必不可少的管理手段。

　　开始文档管理系统是专门帮助企业管理电子文档的专业产品，可以有效解决上述问题，推荐你可以了解下泛普软件泛普OA系统。

发布：2006-07-31 11:16 编辑：泛普软件 · xiaochen [打印此页] [关闭]