哪里有免费的文档管理软件?
为大家推荐一款不错的文档管理软件诸位朋友,大家在工作和生活中,谁没有一大堆辛苦积攒下的宝贵资料,客户文档,业务合同?谁又没有一些自己个人的文件资料,还有一些如日记、照片等不愿意让别人看到私密的东西,这些东西大家都妥善保存了吗?我们的这些资料如果放在单位的电脑,可能会被同事看到或者误删除。而如果放在家庭的电脑里,工作需要时又不方便。
另外,大家在工作时,是不是有许多类似的文档需要制作输出,比如销售合同,质检单,商品资料及批件,几乎就大同小异,但有时寻找起来,又乱纷纷的不知所踪。一个企业,内部肯定有不少诸如法律法规、行业的规章制度,技术文件,企业的内部资料,内部通知,这些繁杂的文档资料的管理和查询,往往是很费周折的。
另外,在企业运营过程中,肯定有不少不希望不相干的人员查看的内部资料,诸如客户资料、供应商的供货价格等等,还有一些管理软件也不希望随便什么人都可以使用。我们的电脑,需要经常上网和使用其他外来软件,不可避免的会受到病毒和黑客的干扰,重新安装系统,很容易由于资料的丢失,造成不可挽回的损失。
即便由专业人员勉强挽回,您的经济损失也是不可避免。如果您是一所规模偏小的企业主管,可能不会为了文档管理,而采购一套昂贵的OA管理系统。但是各种文档的管理工作的确又需要一套软件来管理。泛普软件,将帮助您完美的解决您的这些困惑。构建一个功能全面、管理规范严谨、操作简单明了的文档管理系统,是企业和个人管理重要文档的好帮手。 泛普软件,操作非常简单,界面操作完全类似于腾讯QQ与Windows的资源管理器,熟悉的界面,熟悉的操作方法,使得您操作起来得心应手。
泛普软件泛普OA系统显著特点:
1支持上1000万份的文档海量存储,集中管理。
2一键安装,快速实施,轻松管理。
3 可实现文件(officewpspdf.....)与图片、音视频的直接区分管理。
4 文件批量高速上传与快速分享。
5 快速、简单的全文检索,可比拟google的文档搜索引擎。
6 通讯录与邮件系统,轻松解决您繁琐的邮件发送旅程。
7 文档搬家,可以对您电脑内的文档集中搬家,再也不用担心文档存放问题。
8 文档瘦身,能对您的重复文档和相似文档进行快速检索,支持一键清除。
9其他功能:在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知……
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