做好物业收费工作的条条道道
业主拒绝缴物业费的理由很多,有的业主因为房屋质量出现问题,也找物业解决,而这明显超出物业服务范围。面对业主提出的难以解决的难题,物业公司只有多管闲事,来赢得业主的认可。
“多管闲事”急业主所急
名都华庭珠港物业公司的经理钱女士介绍,该小区有一位住户,由于房间靠近附近的一家超市,而超市卸货经常会产生噪音;此外,这户墙上还出现了裂缝。因此这户不愿意缴物业费。为此小区物业专门与房屋开发商联系,最终开发商补偿了业主一部分费用。之后,这位业主也愿意缴纳物业费。
御河苑小区的物业前段时间也遇到了同样的问题。一位业主因为家中窗户发霉,而拒绝缴物业费,负责小区物管的万杨物业公司工作人员特地找来了窗户的供应商,以及负责防水、土建的施工方,几方一起研究是谁的责任。最终由责任方出费用,解决了这位业主的难题。而业主也因为物业工作到位,主动缴了物业费。
钱女士说,其实房屋质量出现问题与物业公司并没有关系,但很多时候,业主找不到解决的办法,就会希望物业来帮他们解决,否则就不缴物业费。“说起来,我们物业处理这样的事,也有点多管闲事,但既然是业主需要解决的问题,我们就尽量帮助他们解决。”
与业主交朋友让服务增值
在名都华庭有个单元,住了22户居民,去年缴物业费的只有5户,因为在这个单元的门口有个堆放建筑垃圾的场地,这个单元的业主因为这个垃圾场影响正常生活,而不愿意缴物业费。
物业公司为此联系了开发商,在当初的规划图纸上,就有这么个垃圾场,物业除了与每户业主做解释工作,还加强了对垃圾场的管理,住户装修倾倒垃圾时,都要求他们倒在规定范围内,此外,他们还与环卫部门联系,在节假日和中午的时间,不装运建筑垃圾。也正是物业公司的服务到位,今年的物业费,这个单元目前只有两户没缴。
钱女士说,除做好服务工作,物业还要与业主联络感情,了解他们的需求。每个月,名都华庭物业都会给居民发放调查表,了解业主对楼道卫生、绿化卫生、门岗形象、巡逻岗等服务内容评价。
御河苑万杨物业公司的沈经理说,作为物业,除了要为业主做好服务工作,更重要的是需要与业主交朋友。“开始物业与业主之间都是陌生人,但有句古话,叫‘日久见人心’。物业在服务之外,与业主关系融洽,无论是收缴物业费还是处理一些邻里矛盾,都会较顺手。”
鸿福二村去年的物业费收缴率达到93%,随着入住率的提高,今年物业费的收缴率将超过这个比率。物管处负责人聂正平也说,他们除了加强服务,也特别注重和业主交朋友。
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