免费项目管理软件审计的技巧?
一、资料收集要齐全。
包括施工图纸设计变更图纸会审记录施工签证施工合同及工程地质情况等都应该收集到位并在工程量计算前全部熟悉资料以便掌握全局。
二、重点看图。
在熟悉了以上资料后将图纸会审记录、设计变更中的内容对图纸做全面修正能标注在图纸上的做一下标注这样可以避免因图纸变更而进行大量的重复劳动之后开始对图纸全面浏览先了解工程基本概况如层数、结构形式、建筑面积、各构件的详图等等再了解工程的具体做法按标准图集套用的做法要进行标注如地面做法、内外墙的做法、顶棚的做法等等标注的过程能使你更全面地熟悉工程做法同时标注后为工程量的计算奠定了基础计算过程中可以避免漏项。 如地面05J1―地20 8-10厚地砖铺实拍平水泥浆擦缝 20厚1∶4干硬性水泥砂浆 素水泥结合层一遍 80或100厚C15砼 素土夯实 地20是100厚砼因此将80厚去掉。这样算完地面地砖后计算C15砼再计算素土垫层就不会丢项了计算速度也会提高。
三、合理安排工程量计算顺序。
根据我的体会合理安排工程量计算顺序可以取得事半功倍的效果。例如在计算砌体工程量时应安排在门窗、GL、QL、GZ等完成后这样先计算的有关数据可以利用避免重复计算使得计算结果更加准确。
四、汇总数据要仔细。
在工程量的核对中经常发现施工单位预算人员各层数据差距不大可是最后的总数相差很大的情况这有主观多计的因素也存在预算人员马虎的原因。
五、注意计量单位的一致性。
如钢筋计算时我们按Kg计上机时按T计如果你上机错误工程量增大1000倍一般这种情况比较容易发现影响造价很大检查一下可以调整过来。但有些项目如挑檐天沟的模板是按立方米为单位计算的如果你按平米计算你就多计了工程造价。
六、工程项目不要漏项。
特别是不构成实体的措施项目开始进行工程审计的人员在工程预算时多数都会存在漏项的现象实体工程在图纸上有说明但措施项目如脚手架工程、垂直运输费、模板等等电气安装工程中的开关盒、接线盒等等实体项目也有丢项、漏项的如某监狱工程审计中就发现3车间清单中无砖基础工程仅一项漏掉金额近30万元。
七、清单项目审计时注意清单的描述。
在审计中要注意像砼基础、砖基础工程这些包含其他分项的工程砼基础中已包含了砼垫层的工程量审计时没有必要再计算垫层的工程量砖基础工程中包含了灰土垫层和防潮层工程量只要计算出砖基础灰土垫层和防潮层工程量也不要重复计算。
八、高度重视合同中的约定。
包括工程单价的调整材料价格变化的调整等等例如在某高速公路工程审计中按合同约定只有合同工期大于24个月的标段材料价格才可按调值公式进行调增而其中有3个标段合同工期只有20个月不在调增范围内因此应扣除已调增的材料价格。又如在某合同约定中当变更总价超过合同价2且变更数量超过原清单工程量25时对超过部分进行价格重组而审计中就发现个别标段将符合条件的土方工程按全部数量都进行了调增多计调价200多万元。
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