OA工作流功能特点介绍
在说OA工作流之前,先来说说什么是工作流,所谓的工作流就是通过计算机实现的工作流程,根据企业实际的工作模式,结构逻辑,管理规则都可以通过计算机模型来计算出来,这样的做的主要目的是为企业制定某个业务目标。在企业的参与员工之间,利用计算机信息技术实现文档的传递,工作任务的进行等。
通过计算机的作用将企业的办公流程逻辑等框架模块搬到计算机上,实现参与着之间的联系办公,日常工作的完成等方式。实现了实际办公和计算机相结合。
OA工作流简介:
1. OA工作流主要特色
图形化工作流程设计
基于浏览器的使用者界面
与数据库紧密结合
电子表单设计
报表生成器
符合MMC标准的企业级管理工具
可以同时远程管理多个工作流服务器
基于源代码的表单与报表灵活性
2.OA工作流功能介绍
浏览器操作界面,用户端不需要安装程序就可以使用,符合大多数人的操作习惯,易学易用,支持跨地区跨国界移动办公。
用户可以查看流程进度,随时掌握当前处理状况。
基于事务的处理(Transaction),保证业务处理的可靠性与完整性。
企业组织结构定义,可以定义员工职务、职权、从属关系,流程可以根据员工从属关系来流转。
根据组织结构中员工从属关系来查看流程及报表,使每个人都能看到自己关心的数据,同时又避免看到职权以外的敏感数据。
图形化流程与表单制作工具,报表生成向导可以使工作流自动化导入更快捷有效。
可以查看流程处理效率报表,为效率,成本分析与流程优化提供依据。
可以定时启动流程,降低因人为因素对公司业务的影响,有助于使管理更常规化、制度化。
OA工作流特点:
1、工作流就是多人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人按次序填写同一张“表单”,填写会签意见和传递附件。
2、每个流程对应一个表单,不同流程可以共用同一个表单。
3、表单可以由软件用户自行设计(一般由管理员设计好)。
4、表单格式可以用网页设计工具或word等设计,设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中,再添加表单控件就可以了。
5、流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤。
6、固定流程第一个步骤设定的经办人,才有权新建该流程。
7、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。
8、执行中的工作和已完成的工作,都可以通过工作查询功能进行查询。
9、任何流程都可以指定监控人员和查询人员,监控人员可随时转交下步或终止流程(自由流程),监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。
企业对于OA工作流在系统上的应用设计完全来源之前传统工作方式的升级,将计算机互联网技术应用带企业日常的办公中去,实现OA工作流的价值,对于企业或者是个人都有很好的提升,企业OA系统的在OA工作流的设计前瞻性上更具有价值。
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