福州OA系统的选型到底应该由谁来决定

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在大型应用系统的选型，例如福州OA的选型中，企业总是迟迟不能做出决定，为什么大家对福州OA不敢轻易投入，选型而不敢定型呢？除了像福州OA这样的大型应用系统对企业发展的影响太大之外，还由于企业对应用系统的了解不够而导致的一些担心：怕时机不当、怕定位不准、怕需求不清、怕投入不定、怕……

其实选型最怕的是选型组的人员不行，这才是选型的关键！选型就像企业的其他经营活动一样--以人为本，有了合适的人还有什么可怕的呢？问题是大部分企业没有那么合适的一个团队，这就是我们谈福州OA选型组的原因所在。一般来说，选型组"人员不行"有两个方面：一是人员班子搭配不合理；二是人员对信息产品的购买技巧不足。

班子问题是大问题。福州OA项目关乎企业的未来，企业不能把福州OA的选型随随便便地交给个什么人去办，即便这个人是老板自己。福州OA选型应该由一个通力合作的小组来完成，在这个小组里，人们各司其职，担当各自的角色，发挥各自的作用。一个合格的福州OA选型组里至少要有这样一些人：

1、使用人员：可能是销售、采购、生产等各个环节的人员，一般是他们最早提出实施福州OA并对福州OA应该解决什么问题提出要求，因为他们需要利用福州OA技术满足其日常商务活动需要。虽然目前由于种种原因，福州OA采购驱动者的角色往往由高层或信息部门充当，但无论如何，具体使用人员应该参与到选型活动中，随时提出这样的问题--"哪种福州OA更能够提供竞争优势、降低成本、或者推进商业目标的实现？"

2、 IT技术人员：他们来自信息部门，在选型组中扮演技术顾问的角色。他们用技术术语来说明商务需要、进行技术方案交流、决定需要购买哪些支持技术、对产品测试、对新系统进行维护。他们除了考虑对现有系统、数据、硬件的继承性之外，还要考虑--"福州OA在我们的环境中能够象预期那样的运转吗？"

3、财务人员：他们来自财务部门，有些公司可能由高层管理者直接充当这个角色。他们需要对项目进行成本收益分析、计算几个最主要的商务难题的成本、比较各种可选方案对公司财务的影响，同时还要分析项目延期和变动对成本收益的影响。在选型组中，他们的问题是--"这是最具成本效益的选择吗？"

4、谈判人员：他们通常来自采购部门、行政管理部门或法律部门。他们参与选型的目的是尽可能获取最优惠的价格和条款、帮助供应商从商业角度而不是技术的角度来完成交易方案、引导供应商做出灵活的交易和分担风险的承诺，最后在签约过程中赢得交易。他们要引导选型组考虑--"怎样和供应商达成对我们最有利的交易？ "

5、 高层管理者：福州OA是一把手项目，选型组中一定要有可以代表整个企业的高层管理者，也免得选型组群龙无首、议而不决。高层管理者的任务是制定采购标准、做出采购决策、监控双方遵守合同的情况并执行合同。只有他们才可能发出最深层次的疑问--"值得吗？做不做？"

福州OA选型靠的是整个选型班子，如果选型组里角色不够，就要好好考虑考虑了，现有的这些人能够囊括所有这些角度、提出所有这些问题吗？福州OA选型需要考虑使用人员满意度、重大目标的实现、预期节约额等众多因素，没有上述这些角色，你无法充分了解了成功的定义，因而无法知道如何衡量成功。