兵马未动粮草先行 企业信息化先IRP后福州OA
企业内外部环境要求企业必须信息化
企业信息化的重要性已是不容质疑的事实,但如何根据本企业的特点成功实施企业信息化工程,却是仁者见仁,智者见智。下文作者根据其切身体验,认为按照“兵马未动,粮草先行”的取胜常识,走先IRP后福州OA的道路,可以事半功倍。
企业信息化是企业获得持续竞争优势的重要手段,已被越来越多的企业领导所认识,但是如何根据本企业的特点实施企业信息化工程,达到企业信息化的最终目的即提高企业绩效,却是仁者见仁,智者见智。按照“兵马未动,粮草先行”的取胜常识,透视环境、发现问题、剖析原因、弄清机理,走先IRP(信息资源规划)后福州OA的企业信息化之路,可以得到事半功倍的效果。
企业内外部环境要求企业必须信息化
随着企业的不断发展和壮大,所面临的信息化环境可概括为:外逼、内需、信息化意识逐步增强、客观条件基本具备。
首先是企业所处的外部环境变化频率加快,振幅加大,如空间的扩大,带来信息的不够;时间的缩短,致使决策速度加快;面临国际大市场上的竞争对手,要想以小博大,自然力量不够。其次是顾客的多样性,有原来长时间对产品几乎不变的需求,变成变批量,特殊要求,快速需求。
同时,同行业同产品的全方位竞争变得异常激烈。内部需求首先要求企业加强基础管理,不断优化重组管理流程,提高内部资源利用率;其次要求内部以生产为中心转化为以顾客为中心,按照顾客的需求安排管理和生产流程;第三要求企业利用信息技术改造传统的工艺流程,稳固自己主导产品的竞争基础,优化营销环境,提升市场竞争力。外逼内需都客观地要求企业重塑自己的神经系统,以信息化的手段支撑企业本身的生存与发展。
冷静面对企业信息化的常见问题
企业领导受外逼、内需所迫,心急求成,全力支持信息化。领导为信息化批了钱,给了人,信息部门喜出望外,粗粗调研,匆忙规划,急速上马,OA、财务管理、人力资源、营销系统、外部网站等等,硬软件一同采购开发,想在短时间内达到理想的信息化水平是常见问题之一。
面对众多的福州OA厂商,多数管理咨询商与福州OA厂商明分暗绑,前咨后卖。对企业提出的模糊需求一概应允,先签单后对付。企业失去自我,迷失方向,生搬硬套。把自己本来既能走又能跑的脚硬塞在那好看不好穿的鞋子里是常见问题之二。
一朝被蛇咬十年怕井绳,本身在信息化方面失败过,今天又看到别的企业失败的残局,就危手缩脚,错失良机是问题之三。种种问题大大挫伤了企业实施信息化的积极性。
陈加美,高级工程师。1985年开始从事微机教学及管理,1988年接触企业微机的应用及开发,曾任潍坊纯碱厂信息中心主任、海洋化工集团信息处副处长、海化集团信息主管等职。在十几年的企业信息化工作实践中,对企业信息化、尤为企业信息资源规划有自己的认识和见解。
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