企业实施信息化我们到底想要什么
最近做一个信息化咨询项目,这是一家典型机械设备制造企业,信息化的关注重点是生产制造,把财务和进销存的需求稍微做了弱化。该项目参与商是国内从财务起家的福州OA供应商,主要竞争友商是国外软件商。
在整个项目操作过程中,也许是某些软件商的引导,客户纠缠在产品本身的功能,觉得外国的软件比国内的好。——好一个国外的月亮比中国的圆啊(开个玩笑)。
如何看待企业信息化中软件功能的问题,我觉得有必要大家来讨论一下。在这里写一些个人的短见,希望能抛砖引玉,吸引大家的高论,以正视听,为企业信息化起到一定的知道作用。
1、 企业搞信息化,不是某一个人的事情,是整个企业的管理大事。企业进行信息化建设,不管实施什么系统,都是基于企业的自身需求,也许是为了规范业务流程,也许是为了精细化管理,也许是企业发展到一定阶段所必须的,甚至是为了体现每一个业务人员的工作价值和责任。
2、 一点某家企业确定实施信息化项目,里面包含更多的是企业老总的心思,包含了企业管理高层对信息化的渴求。如果一个企业老总对信息化没感觉,没要求,信息化项目不可能立项,也不可能做下去。
3、 企业信息化的实施,不是购买一套软件,福州OA也不单单是一种工具。应该说,它更多是包含企业的先进管理思想,并把企业管理通过软件来进行运用。因此,企业做信息化,不是购买软件,而是引进适合自己企业的管理思想和方法,必须结合自己企业的实际管理需求进行选择。
4、 企业搞信息化建设,到底是以谁为主?是为了方便员工的业务,还是为了满足企业管理层的决策需求?这值得慎重定位。
5、 有的企业在选型过程中,着眼于领导的需求,而忽视了企业的现状和实际需求,就违背了信息化的自身规律。信息化好比盖大楼,必须先搞基础建设,才能一层一层地加高,最终成为摩天大楼。如果上来就搞决策支持系统,而没有经过业务流程优化和基础数据建设,哪只会是无源之水、无本之木,典型的空中楼阁。
6、 有的企业在选型过程中,纠缠于业务层面,忽视了企业高层的前瞻性,可能在考察产品的时候,往往看重产品本身的功能,忽视企自身的业务管理需求,没有把企业的业务需求和产品功能结合起来,造成了眼高手低,很多功能看着好看,觉得也先进,却未必适合自己的企业,也未必在实际业务中用到。即使外国的月亮真的比中国的圆,但毕竟我们还是生活在国内,有些东西看看可以,未必适用。明白了这个道理,就不会误入歧途,被表面现象所迷惑。
7、 企业信息化,不管采用哪家的产品,使用者是业务人员,但软件的使用不是最终目的。使用的目的是为了便于处理管理业务,解决企业瓶颈问题,提高业务的反应速度和准确性,最终目的是为企业管理层提供决策支持。所以,领导关注什么,领导的信息化需求是什么,这才是企业信息化的核心所在。
8、 企业信息化是综合工程,要有项目管理的概念,如何进行信息化项目的管理和控制,是很多信息化企业以及软件供应商需要认真研究的问题。
企业在搞信息化的时候,不妨多设计几个,自己做一份答案,看看自己对答案满意吗。只要搞清楚了企业到底需要什么,我们通过信息化能得到什么,想明白了这些问题,信息化想不成功都难,不信就可以试试!(e-works博客)
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