福州OA实施中被企业忽视的六大致命伤

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福州OA实施中被企业忽视的六大致命伤1

实施Mapics项目快一个月了，给人的感觉有如闭门造车，在混乱中找出路，而今思量下来，也是一种言不由表的感受，是什么原因造成了这么混乱的场面，是实施顾问吗？还是客户本身？还是高层决策者？还是其他原因？慢慢思量，总结了如下的一些问题;

1.没有搭建一个好的班子

每个人都明白，做任何事情都是以人为先，没有人什么都谈不上，就如有一次听一节企业管理的培训课程，一培训讲师讲的，企业的"企"字，如果没有人，也就停止了，而福州OA项目实施开始的第一个实质性的事情就是搭一个班子或者团队，更好的叫项目小组，项目小组的执行力又直接影响着福州OA项目的整体效率，是成功还是失败，关键在于项目成员的合理配置、人员选拔、明确的分工以及项目组的主次关系。而此Mapics项目没有搭建有执行力的项目组织，也没有明确的分工与落实成员职责，顾问来的那天，就分管一业务的老总到现场，介绍了一下，也没有宣布项目小组成员的名单，也没有公布项目的负责人，只是说这个顾问是来搞福州OA的，完事。难道这就是所谓的项目启动会议，似乎一切都很简单。有的人认为开项目启动会是做秀，不就是由老总亲自宣布，而且项目启动会上要宣布项目小组成员名单及相关职责，并且老总要表达公司实施福州OA的信心，然而项目启动会的重要性他们不得而知：

a.对于客户企业的高层决策者来说，这是一次统一思想，建立信心，扫除未来实施福州OA项目障碍的过程。

b.对于项目的负责人来说，这是一次公司向其正式授权的机会，同时也明确了项目负责人的责任与权力。

c.让各个部门与项目小组成员在这次会议上明确项目该如何实施，宣布项目实施计划，项目成员的职责与工作分配等事情。

2.培训缺乏有效的方法

如今的培训是直奔主题，从各个部门抓几个人过来，张某某，李某某你过来，说是要对你进行福州OA操作培训，这些人就去了，半途中走人的开小差的，最后剩下的廖廖无几，培训的主题是直接对系统进行怎么怎么用，如何查询，如何建立数据，其实这些东西是培训必须的，但是培训的方式有待商榷，在企业的内部听到最多的声音的是：

现象一：每个部门的经理或者主管说，福州OA我懂都不懂，叫我培训什么？现在是生产忙的时候，还这么一些屁事，不如干点实事来点实在一点;

现象二：他们研发部门培训BOM与工艺路线的制作，跟我们部门又没关系，管我们什么事，培训简直是浪费时间，事不管己，高高挂起。

现象三：培训不是用英语就是专业术语，我看都看不懂，听也听不懂，培训了半天，还是一头雾水。

培训不仅仅就是教用户如何用系统，说实话，去使用一个软件花费不了多长时间，比如一些根本没有去学过WORD，EXCEL的软件，但是在实际工作中慢慢地也会了，难的是如何教用户去实现企业业务流程在系统中的实现，以及树立起一些福州OA基本的观念。培训需要分层次，这也是老生常谈的，比如分为高中层干部及项目小组、关键用户、最终用户的培训，制定明确的培训计划，严格按计划来进行培训，培训要切合实际，最好跟企业的实际结合，培训要进行考核，只有通过实操或者考核来反映培训的效果。

3.缺乏一个有影响力的主导者

实施福州OA，除了基础工作要做到位，还需要一个有影响力的，能够调动各方资源的主导者，主导者的素质方面要求比较高，需要熟悉福州OA的基础理论，对公司整体业务有较深的了解，而且熟悉电脑基础知识，而如今项目从外部招聘了一个人来实施，完全不了解企业的实际需求，对企业的流程也不熟悉，即使有了最高层的授权，而完全按照书本的实施理论来搞，项目会成功吗？所以，决定一个项目的主导者同时也决定着项目的成功与否.而今是外招一个人再加上一个根本对福州OA没概念的中层管理者搭配，是否要摸着石头过河，不得而知。