如果你准备上OA办公软件，首先需回答好以下两个问题：

如果你准备上OA 办公软件，首先需回答好以下两个问题：
　　（一）了解自己的需求
　　是否能很清晰的了解自己的办公需求，以及需求的重点，是OA软件成功实施的重要前提，也是选择OA厂商的重要参考指标。就像你上街买一件日用品，日用品的种类很多，价格迥异，适合不同的消费群体。所以第一步，你必须知道自己要什么。
　　（二）组织保障
福州OA系统的实施应用，触及大家的工作习惯，甚至各个业务部门利益，加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。特别是在初期，实施阻力较大，是否有一个强有力的组织保障是关键所在。很多单位视之为“一把手”工程，实不为过。从前期需求收集到需求筛选、需求确认；从调研厂商到选择厂商；从实施组织到培训、试用……在整个过程中，信息部门、办公室作为OA软件推进的责任部门，必须有有效的组织实施手段及方法。纳入绩效考核是较为可行的办法。
如何规划自己的OA系统？
如何“规划自己的OA系统”？许多客户单位并不清楚。只是看到别人都在实施了OA系统、自己也需要这样的系统。但对于如何规划问题则比较模糊。
· 系统规划包括这些问题的考虑：
· 实施目标及明确需求？
· 是分期实施、还是一次性实施？
· 系统实施的范围？是全单位，还是局部？
· 单位管理制度上是否前行，是否作好了改造的准备？
· 资金是否到位？是否配备了专门的管理员负责？
在明确了以上问题后，便可以进行市场咨询、招标等过程。一般情况下，专业的OA系统服务商往往会根据您的规划、需求提出良好的建设和方案。
许多单位不明确时，往往习惯于到其它单位“考察”，这是非常必要的。但是有一点须明白：OA系统代表着企业的管理思想、管理办法、经营思路，而各家与各家往往是不一样的。所以考察不是看都实施了什么样的功能？最重要的是要了解：
· 某些管理问题在系统中是如何解决的？
· 如何确保系统实施和推广？
· 在过程中都遇到哪些难题，并且是如何解决的？
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发布：2006-05-07 13:55 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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