每个部门的上作岗位都配备了办公自动化系统(OA)
动化系统(OA)是日常上作中应用比较多的系统，现在市场上专业的办公流程软件还是比较缺乏的，因此在某种程度上还是存在不少的问题。
1. 1资源共享不全和信息不完整
在企业单位内部虽然每个部门的上作岗位都配备了办公自动化系统(OA)，实现了办公自动化，但是某些部门、某些岗位在使用该系统的时候还是处于相互独立的状态，特别是企业单位的后勤管理部门，一些信息资源未能达到共享的目的，阻碍了信息的顺畅流动。正常情况下，整个办公自动化系统(OA)内部的信息是时刻处于动态处理的，由于信息不够畅通，制约了动态处理的效率，上层管理人员未能及时获取到相关的信息，导致决策管理层在做决策的时候未能够得到数据依据，进而降低了信息的利用率;其次，信息在办公自动化系统(OA)中未能按照类别进行归类保存，一些必要的信息未能及时完整的显示出来，也未能进行进一步加上挖掘，使得一此信息没能得到充分利用，造成资源浪费。
1.2开发周期长成本高
办公自动化系统(OA)管理是比较复杂、专业的，而且每个企业单位对该系统应用需求多种多样，再加上办公自动化管理系统市场化程度比较低，可以直接适用到企业的软件比较缺乏，因此，在开发该系统的时候，可借用其他系统的可能性不大，需要重新开发，而开发的时间周期一般都比较氏，需要投入一定的人力、物力另外一方面，由于一些单位管理标准不规范，在开发办公自动化管理系统的时候，遇到的困难和阻力比较大，需要重复设计结构，造成人、财、物力的极大浪费。
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