开发办公自动化系统(OA)是应注意的问题
开发办公自动化系统(OA)是应注意的问题
开发的时候一定要根据实际的使用需求和技术手段做深入的调查、整理,做好系统分析上作,制定切实可行的系统目标严格按照总体的设计规划,对各阶段的目标和文档要求做具体的明确,特别是对一此结构比较复杂、重复引用的部分引起足够的重视,合理选择结构化程度、优化程度和安个性方面的功能,接口要具体明细使用标准化程度高的软件开发上具和环境,方能保证减少出错率,提高开发的效率,防止出现不一致情况,增强软件的可被移植的特性。
采用可以重复利用的软件,保证系统投入运行后具备可靠性,减少开发的上作量,节约开发成本,尽可能缩短开发的周期;最后,还需要充分考虑到系统的可拓展性和适应性,为后续的更新维修和系统扩容预留空间,从而提高系统质量。
要让参与办公自动化系统(OA)开发的相关人员充分认识到使用办公自动化系统(OA)进行办公的最终目的是为了实现管理上作的科学化和提高办公效率,并让他们意识到需要承担所负责的开发上作的责任,以促使他们积极认真参与到系统的开发和建设中来。
作为领导,需要从大局出发了解系统的战略目标和信息需求,直接参与系统目标的确定,并有效组织人、财、物上地供给保证,做好协调指挥上作最后,由于各级管理人员是系统的建设主体,他们比较清楚系统的实际应用和操作需求,知道要怎样设计才能使开发出来的系统具有易操作性,所以系统最终质量是否达标需要他们的评估认可。
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