实现一步到位的办公自动化OA软件主要功能

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　　 实现一步到位的办公自动化
　　●十五个具备国际标准的功能模块，覆盖企业重庆研究所管理OA系统的各个方面
　　●工作流生成器，简单易用，适用性强，可随意制定
　　●内置帮助引擎。

　　  技术构成
　　研究所管理OA系统利用了业界主流的Web开发工具Coldfusion进行开发，它具有丰厚强大的功能和平台性能，具有以下一些优势：
　　1、具有快速开发建立应用的特点，它是一种基于标识的服务器端脚本语言（CFML），它和HTML以及XML完整集成。
　　2、是建立于一种多线程服务的基础架构之上，它提供的JIT编译及缓存功能确保为高访问量网站提供高效性能。
　　3、提供了与高级数据库连接，包括ODBC、OLEDB以及Oracle、Sybase等大型数据库的nativedriver。
　　4、具备从开发到实施各个级别的安全性服务，能和WebServer以及网络操作系统的安全性集成，可以从现有系统中获得认证及加密方面的益处。
　　5、结合先进的Internet/Intranet技术，针对办公管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂等特点，力求功能全面而细致，操作简单方便，强调网络信息交流和共享。可以在多种硬件环境的局域网（LAN）、内部网（Intranet）、互联网（Internet）上使用。第三节研究院研究所管理OA系统的功能
　　进入研究所管理OA系统后，首先是“OA首页”，主要内容为：登录问候，并显示各模块的最新更新或当前状态，包含：新公告、新邮件、新项目消息、今日日程安排、新文档、新讨论论题、今日预约的资源、待处理的工作流文件。
　　此外还有我们所增加的与研究院及油田公司主页的链接，以及研究院UNIX工作站软件资源的介绍为内容的网页，加强对研究院工作站软件资源的了解；还有对油田公司数据库WEB应用方面的网页反映研究院风格的图片，体现了研究院的特点。
　　研究院研究所管理OA系统的功能主要包括个人事务、企业管理和信息共享三个部分。下面分别介绍各个部分的功能。
　　
　　 个人事务
　　它主要包括以下几个模块：待办事宜、电子邮件、日程安排和工作流。

　　1、待办事宜
　　待办事宜是个人的记事本，类似于传统的备忘录。它是个人的任务清单，具有提醒作用。

　　2、电子邮件
　　电子邮件系统把内外部邮件集成在一起，每个员工可以设定自己所有的外部邮箱，随时随地访问电子邮件，进行外部邮件的收发。同时与通讯录模块相结合，使得记录在通讯录中的所有联系人的电子邮件地址成为该模块的地址簿，从而形成公司共享邮件与私人邮件两大类地址簿。
　　电子邮件系统可以和其他邮件客户端软件共同使用，因为用户可以设置在收取邮件后不从服务器上删除邮件。另外，如果您有上百或上千封邮件，邮件过滤功能可以为您节约大量时间。
　　特性包括：电子邮件发送/接收/回复/回复全部/转发/移动；支持邮件附件；优先级设置；在多个邮箱中一并查找邮件；自动转化邮件正文中的URL（超级链接）；多帐号收发邮件；设定专用邮箱；个性化签名档；公司共享邮件地址簿；个人邮件地址簿；内部邮件系统；邮件过滤；群发邮件。
　　
　　3、日程安排
　　日程安排模块提供了全功能的个人、部门、科室工作安排。一般日程管理只能安排个人日程，而日程安排可以自由的给其他人员安排日程。还可以设置周期的任务提醒。
　　特性包括：个人、部门工作安排；公共活动安排；周期任务安排；领导日程发布；管理员设置节假日；日程增加和查找；按月、周、日查看日程安排；日程确认。

　　4、工作流
　　工作流模块采用完全开放式，即可由用户自己随心所欲的定义工作流程的一切，可根据不同要求定义出各式流程，免去二次开发的庞大费用。
　　所谓工作流，就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、申购管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。
　　相对于其他大多数的OA产品，工作流应用只有固定的收发文管理，研究院OA能够自由生成任何一种业务流程应用。大多数工作流都能做到对流程步骤的自由定义。收发文管理模块是工作流的最主要的应用模块。