OA的规划、实施、服务是一个过程

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要做全局规划
　　福州OA办公系统的实施，有很大的技术因素在其中，作为用户来讲，既需要选择适当的工具，还需要有专业的技术人才。作为用户，实施OA，首先要对自己的系统做全面的评估，要了解自己已有的系统能用多少，有多少需要改造，还需要上哪些新的系统，自己将来的系统该如何满足自己的需求，自己可能为这个新的系统投入的资本大概有多少等。总之，要有整体的规划，这也是实施OA最为基础的一步。其次，要选择适合的工具和技术。上什么系统，建什么平台，先改造哪个系统，需要一步一步来，而在这个过程中，所选择的产品，也必然有所不同，一定要做到心中有数。最后，就是开发的过程了，开发对于大多数的用户来说，也是一个边学习、边实践的过程。
　　要计算需求
　　评估OA项目的方式与评估传统软件项目有所不同，福州OA在企业范围内通过各种渠道表现自己的优势。OA通过共享服务来优化业务流程，使全面创新成为可能，其“价值机会”远远超过了传统的软件项目。要建立强大的业务实例，通过OA实现业务创新是一个重要的分水岭。必须认识到，用于构建OA项目的前期投资将产生巨大效益，这些好处会随着时间的推移越来越明显地表现出来。
　　BEA认为，OA具体实施的进度和资金投入一方面取决于企业对IT应用的沉淀，一方面取决于实行OA的目标层次。为帮助企业了解自身的这些状况，BEA提供了“OA准备状态评估工具”――这是一个基于Web的在线工具，它可以帮助CIO们规划OA组件采用、进行基准测试，以确定如何最有效地向更具适应性的IT设计和基础架构上迁移。在利用BEAOA准备状态评估工具找到客户具体需求后，客户就可以开始OA之旅了。
　　要慎选产品和方案
　　BEA认为，用户在选择OA产品和技术时，应该从平台的选择、实施方法与途径、供应商的选择三个方面进行考量。在选择软件平台时，用户首先要考虑的是平台的开放性和对标准的支持。在实施方法与途径方面，BEA根据以往的成功经验总结出了六段式方法论，把影响OA成功实施的因素分成六个方面：业务战略和流程、基础架构、构建模块、项目和应用、成本和效益以及规划和管理。在实施OA时，CIO应该综合考虑这六方面的因素。OA的实施涉及到整个企业的IT系统以及业务流程的调整和改变，离不开相应的咨询和专业服务。因此，在选择供应商时，首先要看它的产品是否符合企业的实际需求、是否已经有很多成功的应用案例、现有客户对它的评价如何;其次，还要仔细考察供应商的专业服务能力，是否能够帮助用户分析企业IT现状，提出建设性的意见。
　　BEA认为，对企业来说，采用福州OA软件不会加大管理IT系统的复杂性。BEA对主流的中间件技术如J2EE、CORBA都会努力予以保护，并且沉淀了许多实际操作经验，能够保护企业过去的IT投资。
　　要边破边立、小步快跑
　　一个企业部署OA平台，就如同一个城市做城市规划，在这个规划、建设的过程中，总有不合理的街道需要改建、需要包装，总有老旧的住宅区需要拆迁、需要推倒重修，也总有新的建筑不断地建起来，这样才更符合一个城市前进的步伐。企业做OA也一样，太过落后的系统需要推倒重来;还能继续应用的系统，则需要包装、改进;而一些新的系统则需要重新做规划。同时，在OA的平台搭建完成之后，也更容易实施规划新的系统。而且，即使在今天，即使是在OA平台之上搭建的系统，在企业的不断应用实践中，系统也可能会出现很多的不合理，需要做重新调整。
　　畅想一天之内完成OA的实施，或者今天做了决定，明天就希望系统成功运行，都是不可能的，目前很多用户都有激进的想法，这是不现实的。OA实施先从部门级开始。OA的灵魂所在，就是它允许用户搭建一个松藕合的平台，这也是OA办公系统能够吸引用户的关键所在。但是OA不会一蹴而就，OA的规划、实施、服务是一个过程。