房屋建筑和人们生产生活密切相关,包括政府参与投资的办公楼,再到关系着社会公共安全类的房屋建筑如商场、剧院、体育馆以及学校等,最后是商品住宅建筑等等,都属于人们日常工作、生活、学习及休闲的场所,因此,房屋建筑的功能是否正常发挥取决于房屋建筑的施工管理过程,作为房屋建筑直接参与施工的单位.,更是有必要采取科学合理的措施优化自身施工管理系统。
(想要了解更多的知识,请点击:房屋建筑工程企业管理系统)
1、监管不到位,企业项目管理水平参差不齐。
由于受体制和机制的制约,加之市场的不断变化。企业管理层对企业的模式仍在探索中,尚未形成有效的制约机制。企业管理层过度依赖企业项目管理层(项目经理部)对项目实施管理,指导帮助有限,过程审计、财务监督控制不够,管理层的触角得不到有效延伸,导致政令不通,信息不畅。企业项目管理基本靠项目经理的意志去运作,项目经理的水平决定了项目的管理水平。
2、企业规模扩张与利润不能同步增长。
由于企业间以价格差异作为主要竞争手段的低层次重复竞争,导致建筑行业平均利润水平不断下降。企业管理层更加重视任务承揽,忽视生产管理,对项目产值和进度关心较多,对成本管理重视不够,责任成本制度得不到有效落实,致使企业效益流失严重。尽管企业产值年年上台阶,但利润增长缓慢,企业实力没有得到增强。
3、现阶段信息化程度低。
(1)信息化系统应用范围较窄。
主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。
(2)主要以应用单机版应用软件为主。
单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低。
(3)企业未能充分利用Internet带来的便利。
实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息发布等功能没有真正开展起来。
1、规模大、涉及面宽、工期长及投资大。
2、施工现场管理制约因素比较多,如地质状况、地貌地形、施工设计、施工材料、机械、施工技术及投资成本管理等。
3、隐蔽性的工程数量在不断地增加,若是没有完善的施工管理机制,则很容易出现质量以及安全方面的问题。
4、施工管理受到外界因素影响也在不断增大,特别是成本、进度、质量、安全等要素间的矛盾始终存在。
5、建筑材料及施工设备多,管理工作复杂。
6、建筑生产的单件性,每个建筑物或构筑物的结构、构造、造型都不一样,所需的工种与技术、材料品种规格与要求、施工方法、机械设备、劳力组织、生产要素等也都不一样。
泛普房屋建筑工程管理软件是建立在先进、科学的工程项目管理模式基础上且符合工程建设项目特点和规范,并且经过实践的管理框架、组织结构、业务流程与制度体系,充分利用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化的方法和手段,对工程项目管理信息搜集、储存、加工、传递、发布、统计及动态查询,建成一个涵盖上级职能部门、工程建设管理部门及设计、监理、施工等单位的项目管理信息系统,形成对工程建设项目的计划、进度、质量、财务、工程技术、资料档案、材料设备、安全文明施工及合同管理等高效统一、规范协调的管理和控制体系,形成一个从工程建设项目管理的实施层、管理层到决策层的信息体系,从而提高工程建设项目整体管理水平,为决策层提供分析决策所必需的准确而及时的信息。实现对工程建设项目管理全过程、全方位及远程的信息控制与管理,最终达到加快工程进度、降低工程造价,提高工程质量,确保安全文明施工,为生产服务。
泛普软件公司在充分研究建筑施工建设企业的管理特点和吸纳国际国内先进的项目管理思想基础上,提出了自己的房屋建筑工程企业信息化方案,提出两条主线:企业管理和项目管理。系统以项目管理作为切入点,通过对项目执行过程的全程深入管理以达到全面提升企业管理水平的目的;确定以项目的成本动态控制为核心,以进度控制为指针,以合同管理为基础,以客户(业主)满意度为宗旨;注重数据的统计和分析,实现个性化的管理指标。本软件可以管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束,企业可以根据实际情况实现合理的项目运作。
1、招投标管理:对工程项目立项、招投标过程管理,投标管理:可以通过这个模块登记投标单位基本信息,投标内容、标书、投标金额等。中标公告:可以向外网发布中标公告信息,可以查阅中标人、中标金额等信息。
2、项目合同管理:对于各类合同的管理,包括:收入合同、材料合同、劳务合同、租赁合同、分包合同等进行分类管理。管理合同基本信息,可以进行合同登记、作废、变更等操作。记录合同在执行过程中所发生的情况,以便日后对合同执行进行追溯。合同收付款是查询合同项下的每一笔付款的情况,包括:付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等。帮助工程管理人员明确了解每一笔合同资金拨付情况。
3、材料管理:从供应商渠道采购的原料材的管理。对于库存物品进行调拨、盘点等流程的管理。对原材料的出库和消耗管理。对于某个工程的领料用料情况的统计。
4、质量管理:施工质量管理关键在于确保质量保障体系科学构建并且正常运转,该模块主要功能包括质量巡检、质量整改。
5、安全管理:房屋建筑施工管理中,要贯彻落实并执行安全第一的原则,要严格遵守国家和地区所颁布的安全施工相关规章制度及操作流程,以将安全事故发生率降到最低水平,特别是杜绝发生重大的经济损失以及人员伤亡等事故。该模块功能主要包括:安全日志、安全隐患整改记录等。
6、成本管理:实现人工成本计算管理、材料成本管理、设备成本计划管理、分包成本管理、间接费用管理及各种利润经营报表的查询。
7、进度管理:进度管理工作应当在确保房屋建筑施工的质量及安全前提下进行,同时要注意加强对施工进度管理工作进行动态调整,也就是依据施工实际情况来合理的调整施工进度,不能盲目追求工期缩短,以避免施工管理出现问题。
8、分包管理:管理所有分包企业状况信息,主要有分包合同、进度款申报、分包付款、完工结算等主要子模块,通过原始数据的录入与审批,使管理者对专业分包队伍进行管理。为了确保项目人分包管理过程更加合理,更有利于过程控制,以及保证分包相关单据能按单据的发生日期及时进行记录。
9、工程档案管理:为支撑工程建设档案管理业务,实现工程档案的归档与统一管理,案卷管理主要面向文书档案管理人员实现立卷归档、档案著录、模板管理等功能,面向档案使用用户提供目录检索功能,支持对已归档档案的记录查询、目录导出等功能。通过归档登记、归档文件审核、档号生成、类目设置、归档保存等一系列操作支持,实现各类文书文件的归档管理。
1、智能报表统计分析
泛普报表引擎提供强大的数据统计分析功能,以交叉报表、分组报表、汇合报表、柱状图、折线图、饼图等丰富的图表呈现方式为用户提供多角度数据分析应用。标准产品为用户开放实施级定义入口用户在掌握泛普智能平台配置技巧的前提下可自主配置更多需要的统计报表。
2、全功能表单自定义
泛普全线软件产品均基于智能平台神器(支持复杂业务逻辑搭建的表单设计工具)零代码配置发展。标准软件产品均开放实施级定义功能用户在学习掌握泛普智能平台配置使用技能后,可对软件进行完全自主、天马行空般的个性化改造(现有功能模块的深度调整、个性化功能的全新配置)。
3、多维权限机制
可按部门/职位/职员/自定义角色组设置人员权限;可按各细化功能点设置功能权限;可按数据条件范围设置数据权限等。人员权限按职位树自动向上传递(上级以上职位自动获得下级职位上的权限)和按部门树自动向下传递(子部门里的人员自动获得所属上级以上部门的权限);每个用户只能查看和操作自己权限范围内的数据。
4、个性应用支持
基于泛普零代码智能平台发展,软件出厂功能精雕细琢,用户个性化需求随需应变自主配置:操作导航、界面布局排版、表单字段、编号规则、查询条件、工作流、打印页面等都可自定义调整,充分满足用户在个性化应用与特殊使用习惯方面的需求;泛普标准产品升级兼容用户个性化配置成果。
5、及时预警提示
系统会自动预警项目进度逾期、超支、资源超负荷等情况,能够实现第一时间找到问题,发布预警信息,及时减损和补缺。
6、无限扩展空间
基于泛普零代码智能平台,技术上支持软件系统应用功能随需应变持续扩展(无中生有地快速配置新功能模块、支持第三方开发插件即插即用),亦可集成泛普各业务处理系统或升级至泛普其它高阶通用软件产品。
泛普软件的集成化体现在其可提供全面和一体化的应用功能,不仅涵盖工程管理软件各项内容,还涵盖了企业管理中财务管理(财务会计、管理会计和资金管理)、项目管理、供应管理、客户关系管理、固定资产管理、人力资源管理、知识管理、商业智能多方面和多层次的应用,打破了企业构建多个独立应用系统,实现资源集成、信息集成、功能集成、过程集成和企业间集成,企业全面、合理、系统地管理生产和经营过程,最大限度地发挥企业内外部资源、技术和人员的作用,提高企业经济效益和市场竞争力。
1、信息管理
信息管理是对站点所发布的信息进行全程管理。包括栏目管理、信息采集、审核、发布等多个环节。每个站点的栏目结构在系统中以树状方式形象展示,层次结构一目了然,管理员可以自由创建多级子栏目,定义栏目各项属性。系统通过角色定义可以将各栏目的信息维护过程设为采集、编辑、审核等多个环节。同时系统支持可视化文档编辑,提供完整的文档多版本控制,提供用户修改文档记录。
2、多重防护
采用ASP.NET技术架构,自动生成静态页面,严防黑客入侵和盗版网站,系统扩展性强,可加装多方插件,令网站后台坚固如铁。
3、智能分析统计信息管理
实现基于网站信息、栏目、点击率、网站流量等综合数据的图形化智能分析统计。可提供发布统计、点击统计、订单统计、用户统计、下载统计、流量分析等功能。
4、功能插件
系统提供了大量功能插件,用户可以根据需要任意拆分组合,灵活调用。省去了用户许多自行开发的繁杂工作,大大加快了创建速度。主要功能有用户管理、下载中心、订单管理、网上留言等。
5、系统管理
系统完善的用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系,实现分站点、分栏目、分对象的分权管理体系,将站点维护工作分担到各职能部门各岗位。系统管理员负责系统基础设置与运行监控。可进行系统权限管理、站点管理、数据备份、系统参数设置、日志管理。
1.日常移动办公
日程安排:提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户更有效的安排自己的工作时间。
附件查询:移动信息助理目前可以支持普通手机查看word、excel、图片等格式附件。
任务管理:领导可对任意员工部署任务,员工对任务进行接受、汇报、处理等。
值班管理:领导安排值班,员工即时被提醒。
考勤管理:进行上下班的手机考勤及查询等。
邮件实时推送 :用户接收到邮件的时候系统采用实时提醒方式,用户无需定期查收邮件。
通讯录、用车/会议室管理、公告通知:移动信息助理可以结合用户信息系统实现通讯录查询、用车申请、用车查询、用车管理、会议室申请、会议查询、企业内部公告通知等事项。
2、移动审批
对日常的人员请假、公文审批、项目进度、材料采购等工作实现手机审批,提高办事效率。
审核流程自定义:不同的项目用户可以分别定义自己的审核流程。
审核人员智能提醒:包括系统内消息提醒、邮件提醒和系统自动短信通知。
3、移动项目查看
可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报。
4、待办流程
等待办理的流程会即使推送提醒到当前账户,也可以随时随地审批所有待办未处理的流程,而且也可以通过流程委托给其他人办理。
住宅房屋建筑、办公用房建筑
商业建筑(商厦、宾馆、商务会展中心……)
公共建筑(科学用房、学校、医院、体育馆……)
工业建筑(厂房、仓库……)
其他建筑(人防工程、厕所……)
附件一:工程企业项目级管理模组
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察 投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请 项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询 投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询 项目业务费申请查询 |
|
招标管理 |
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细 招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细) 分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细) |
项目立项 |
项目立项 状态变更 立项查询 |
收入合同 |
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证 收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表 进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询 完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询 |
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算 材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点 材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表 材料需用计划报表(明细) 材料合同查询 材料合同查询(明细) 材料入库查询 材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询 材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细) 材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询 材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表 |
|
劳务管理 |
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算 劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细) 进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询 完工结算查询 完工结算查询(明细) |
分包管理 |
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算 分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细 进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询 完工结算查询 完工结算查询明细 |
租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算 租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询 租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询 租赁结算查询(明细) |
|
成本管理 |
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表 |
财务管理 |
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销 应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询 材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询 租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细) |
设备管理 |
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保 设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询 设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细 设备维保查询 设备维保查询明(明细) |
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细) |
|
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细) |
|
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询 |
|
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询 |
|
施工过程管理 |
施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案 施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询 |
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划 电子资料归档 |
|
证件管理 |
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询 证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表 |
发票管理 |
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询 |
基础信息 |
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型 |
附件2:工程公司企业级管理模组
功能模块 |
功能明细 |
标配 |
个人 |
流程发起、待办流程、我的申请、待办任务 我的报销:个人报销 |
|
行政管理 |
新闻通知:通知公告、会议纪要、图片新闻、行业新闻 知识管理:产品知识、技术知识、质量知识、营销知识、管理知识、培训资料 企业文化:优秀员工、员工情怀、规章制度、大事记 |
|
流程配置 |
流程设置:流程设置、表单定义、常用意见、监控权限、流程类型 |
|
管理表格定义:支持企业管理表格自定义、增加、修改 |
||
业务流程定义:支持流程流转审批顺序调整、自定义 |
||
统计报表:流程审批统计报表、报表管理、报表类型 |
||
文档中心 |
文档资料目录管理、上传文件 |
|
人事档案 |
组织机构:组织管理、菜单角色、职位管理、部门职位、架构一览 |
|
人事管理 |
人事档案、合同管理、转正管理、离职管理、人事调动、奖惩管理、员工关怀、证件管理 |
|
系统管理 |
组织架构、职位管理、菜单角色、菜单设置、首页管理、日志查询 |
|
门户管理 |
门户定义、制度推送、资料推送 |
新八建设集团有限公司
广西泽良房地产开发有限公司
上海光啸建筑工程有限公司
湖北昆仑集团建设有限公司
江苏南通二建集团有限公司
江西红日建筑工程有限公司
上海筑闳建设工程有限公司
河北如成建筑公司
河北森阔建筑工程有限公司
广西华硕建设工程有限公司
上海塔秀建筑工程有限公司