房建项目文件管理系统

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　　中国房建行业所处的宏观环境正发生着深刻变化，未来正向着专业化、规范化、精细化的方向迈进。房建行业大多为集团型企业，由于业务系统繁多且分散，文件难以集中管理，信息无法有效串联，因此亟需进行变革。

　　一、房建项目文件管理难题

　　一个项目从准备、设计、销售、施工到后期管理，会产生大量的文件。由于业务系统繁多且分散，文件难以集中管理，信息无法有效串联。

　　1.项目周期长

　　地产行业以项目为中心，项目周期长达数年。

　　2.管控类型多

　　当地拓展、异地拓展、全面拓展的三大管控类型，让地产行业协同更为复杂。

　　3.协同要求高

　　地产行业涉及内容多，协同沟通需要贯穿多类不同部门、职级。

　　4.信息化要求高

　　项目设计、项目生产、产品/服务销售等都有极高的信息化要求。

　　5.文件存储乱，难以追责

　　生产过程中实施历史生产过程数据得不到保存，问题出现后无法查找原因和追责。

　　6.知识利用率低

　　项目过程中无法有效利用以往经验来实现成本降低和增值创新，员工之间经验交流少。

　　二、房建项目文件管理系统一步到位

　　系统有效整合财务、销售、人力、客户关系、OA等多个系统，优化业务流程，实现文件集中管理，提高办公效率。

　　1.信息完整性

　　对所有文件在线多维数据的在线采集，分析，并进行分类管理，实现企业生产数据的透明化管理。

　　2.权限管理

　　针对各个不同的使用阶层、人员类型，有一定的权限管理，对于信息系统的安全性有严格的控制。

　　3.项目进度实时监控

　　项目负责人可以查看权限范围的所有项目及其进展情况，任务进度和项目进度都将自动更新。

　　4.资料归档存储与共享

　　文件集中归类存储，特有七级权限管控保障文件安全。可在文件上添加标签，提高查找资料的效率和便利性。

　　5.详尽的操作日志

　　文件操作留痕机制，支持按时间段、操作类型、相关成员查询操作日志，并支持导出。

　　三、泛普软件房建项目文件管理系统的优势

　　泛普软件是一款专业的管理系统，更加便捷、安全、高效、易用、智能、专业。

　　1.高效稳定

　　多样化系统运行高效稳定。

　　2.更安全

　　满足客户安全合规的需求。

　　3.易用

　　业务运营成效实时呈现。

　　泛普软件对企业数据的全方位获取、安全存储、清晰管理、高效利用，多维度呈现等所有环节全覆盖;先后助力多家知名企业实现了企业数据的高效利用。