房建工程项目合同管理信息系统
房建,可想而知就是造房子。所谓房建工程合同管理就是合理确定和有效控制建设项目的合同管理。这里的合同是指建设某项工程所用到的合同, 包括前期工作合同、建筑安装工作合同、设备工具购置合同、建设单位管理合同以及其他工程建设合同等。有效的合同管理可以提高企业的效率。
一、房建工程合同管理工作的重要性
用合同去管理房建市场,应用法律、经济手段调节和管理市场是建筑行业的大趋势。因此我们必须严格依据遵守市场规律,健全我们的管理制度是非常重要的合同管理。
1、对合同履行情况进行统计分析
统计分析涉及很多方面,如造价、纠纷次数、违约原因、变更次数及原因等。经由统计分析发现问题,协调并解决提高我们的生产经营能力。
2、加强合同管理也是规范各建设主体行为的需要
建设工程合同是一种特别的合同。我们国家对合同的签订非常的注重,人的意愿,任意性也在不断扩大,但却与我们的建筑工程合同管理是相悖,不因该有丝毫的放松。在签订合同的计划性和程序性应对对主体工程资格要求的严格,以及它的复杂性都是有严格规定的。
所以对这样一种复杂严格的合同必须有一套完整的房建工程项目合同管理信息系统来辅助房建企业的合同管理,也体现合同管理的重要性。
二、房建工程项目合同管理的特点
合同管理影响工程经济效益,工程项目合同价格高、价值量大,导致合同管理很大地影响了工程经济效益。合同管理得好,能够避免承包商亏本、获得利润; 不然承包商所蒙受的经济损失较大。由于现代工程中竞争激烈,合同价格中包括的利润减少,合同管理中稍有失误就会导致工程亏本。工程实施过程中内外的干扰多,由于工程实施过程中内外干扰的事件较多,因此导致合同变更频繁。一个稍大的工程,往往合同实施中的变更能有几百项。实施合同必须按变更后的情况不断地进行调整,这就要求合同管理一定要是动态的,进而加强合同变更管理及合同控制工作。
最后,跟踪合同实施情况。在工程实施过程中,由于实际情况复杂,可能导致预定目标与合同实施产生偏离。这就需要跟踪合同实施情况,尽量在早期发现并纠正偏离。
三、泛普房建工程项目合同管理信息系统的功能
每个项目建立一个清单,每个清单里可以记录项目的合同资料。苹果、安卓、Windows、网页版都有,可以随时随地记录和查询合同。可以设置项目合同的截止日期和提醒功能,还可以团队协作记录项目合同进度。对项目合同进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。
本系统的设计充分考虑到了系统的数据安全性。对于系统的用户登录需要进行严格的合法性校验,对后台数据进行容灾备份操作,以保障系统数据的安全。不仅如此系统还有可扩展性,具有对新功能模块添加的兼容能力。因此在对系统进行设计和开发时,需要对各功能模块的接口进行冗余设计,即对系统的接口进行通用化设计,并保留一些接口,便于后续系统扩展。
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