建筑工程企业合同管理系统
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系统功能涵盖了工程建设项目管理过程中的合同计划、合同制定、合同变更、合同索赔、合同结算等环节,同时覆盖了承包合同、分包合同、劳务合同、帐务处理等业务内容,可以实现公司和项目部管理人员根据合同这一主线,对项目合同进行实时监控、跟踪管理,并最终实现成本控制的目的。
一、建筑工程合同管理的意义
1、提高项目管理效率。一套完整的承包合同的签订是建筑工程项目进行的第一步,通过对合同管理提出合理要求,才能有效的控制施工过程中的工程质量、进度、费用等,实现对人力资源和工作沟通等的多角度、全方位管理。严格的合同管理工作,为统筹建筑工程项目全局工作提供了前提条件,有利于高速、高效、高质量的实现建设目标。
2、规范各建设主体行为的法律依据。工程项目合同明确的划分出参建各方的权利、义务,具有法律效力,是施工过程中处理相关问题的法律依据。加强合同管理,可以公平、妥善的处理各类纠纷等,也可以监督合同的履行,提高合同履行率,规范了建筑市场行为,维持了建筑市场秩序。
3、增强企业竞争力。至今,随着建筑市场对外的全面开放,外部的挑战越来越严峻,这就需要我们,深化改革,与国际接轨,不断的完善和超越自我。加强和完善合同管理工作,为建筑企业在对内对外的竞争中增加了有利的砝码,促进企业占领市场,扩大自身生存、发展空间。
二、泛普软件合同管理系统的作用
1、实现用户身份验证功能,为具有不同身份的人设置权限,并将登录用户分为两个级别:普通用户和管理员用户。普通用户只能查看项目注册,合同信息,分包信息等功能;除上述功能外,管理员用户还具有添加用户,更改用户密码和删除用户的功能。
2、系统显示合同数据的实时动态表现,合同管理更加完整,规范。完成系统主页面的设计,并建立后台数据库,该数据库的信息,可以动态更新页面数据。
3、规范业务流程,消除漏洞,减少人员工作量,提高交易处理能力,提高工作效率。
4、提供强大的信息安全保障,使用户可以安全通信,放心工作。强大的数据安全保护功能,可以提供及时的数据恢复,数据保密性等功能。
三、泛普软件的工程合同管理的性能特点
1、易用性
系统直接面对用户,而用户通常对计算机不是很熟悉。该系统要求提供一个良好的用户界面,易于使用的人机交互界面,尝试使用用户熟悉的术语和中文信息界面,尝试使该界面接近用户熟悉的使用方式现有的软件界面,缩短了用户对系统过程的熟悉。
2、标准化
系统的设计,开发和使用涉及许多计算机硬件和软件,所有这些硬件和软件必须符合主流的国际,国家和工业标准。例如,开发中使用的操作系统,网络系统和开发工具必须符合通用标准。同时,在系统的独立开发中,要进行良好的设计,建立有效的软件工程规范,以确保代码的可读性,可操作性和可移植性。
3、安全性
该系统可以进行严格细致的访问管理,可以有效地防止外部恶意攻击。其次,数据库系统采用SQLSerVer2000,是一种优秀的数据库产品,易于布局和配置,也易于维护和升级,还提供了足够的安全性机制,是一种安全的数据库系统,提供了强大的数据备份和灾难恢复机制,可以确保用户的数据安全。
4、灵活性和可扩展性
用户在使用系统时,一些信息需要及时更新,查询条件也会显示出多样性,这决定了系统可以根据用户需求确保方便灵活的设置,为用户留有余地扩大。
合同管理系统用于管理法律合同的创建,协商,签名,续签和数据分析。它使业务团队能够从一个统一的工作空间大规模自助服务,达成协议并管理常规合同。现在,涉及承包商的大多数复杂项目都使用合同管理软件,而不是依靠纸质合同的手动管理。它已成为跟踪涉及成本的多个活动的必要工具,并且对于自动化管理、确保合规性、监控风险、运行报告和触发警报特别有用。
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