建筑工地为什么要用工程项目管理软件
工程项目管理软件是专门用来帮助企业计划和控制项目资源、成本与进度的。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。通常来说,项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块。对于大部分施工企业来说,使用SaaS型的工程项目管理软件,足以满足企业的需求。利用工程项目管理系统,可以帮助您在规划和执行项目时,保持工作与进度井然有序。
一、为什么要使用项目管理软件?
1、项目成本管理
项目开始前,制定预算;项目成本发生时,实时对照预算,设置预算预警;管理者可随时实时查看项目成本发生情况并进行溯源,并且系统可以根据预算成本及实际成本进行比对分析,提高对项目成本的掌控能力。
2、提高企业决策水平
使企业内部及项目之间信息资源获取、传递更灵活、快捷,可以极大限度地减少在决策中的不确定、随意性及主观性,增强决策的合理性和科学性,提高决策的效率和效益。
3、项目安全管理
以风险预控为中心,同时对施工人员、设备、环境和制度等方面实施规范化的管理,同时对实现对安全业务管理模块进行追根溯源、信息贯通。
4、项目实时监控
管理者可以通过项目管理软件对各个项目的成本、进度、质量、合同、安全等业务具体情况进行实时管控。
5、合同文档管理
项目所有合同、资料、文件进行线上归集存档,便于各部门调阅和查询,解决传统合同文档管理杂乱、易丢失等问题。
二、泛普软件的建筑工程项目管理的好处
1、成本控制
工程项目管理软件以项目收益为基准,通过计划动态控制项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而保证项目的利润。在实施过程中,根据目标成本和阶段成本计划,管理者通过工程项目管理软件对成本变化趋势进行动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示,
实时进行成本纠偏,从而最大限度地保证控制目标的实现。
2、自动化管理
使用了工程项目管理软件后,许多复杂的表格、计算、分析等都不需要人工干预,系统能自动生成精确的数据统计,而且无需人工审核。此外,使用管理软件可大大提高各部门人员之间的协同工作,并能及时传递证明施工的相关数据信息,
让管理工程师及时了解工程进度和质量,保证建筑工程施工顺利进行。
3、加强内部协作
在桥梁施工单位的管理中,肯定会出现信息不及时,处理事情效率低的情况,而工程项目管理软件可以帮助各部门员工实现高效的内部协作,解决沟通不畅的问题。
4、施工安全控制
工程项目管理软件能动态反映安全检查和处理结果。检验项目过期提醒、检查不合格项目的复检提醒。
工程管理软件把质量、安全、进度、人员、机械等信息联结在一起,让有关领导知道具体的工程建设情况。以可视化的数据记录和汇总各项目的施工进度、产值、实际成本、施工日志。与此同时,运用形象管理的方式,通过拍摄上传工程现场的真实情况,管理层可以随时了解到最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况,及时督促完成质量安全问题,减少返工,避免安全隐患。
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