建筑签证工程量管理软件
近年来随着我国经济的快速发展,投资建设项目规模越来越大,已成为目前我国最重要的公共支出项目之一。一些施工单位为了在项目招标中一举中标,在投标时采取压低造价,在施工中又以各种理由,采取工程签证形式补回低价中标的经济损失,更有甚者通过虚假、不合理签证来达到增加工程造价赚取不合法利润的目的。工程签证审计已经成为当前政府投资审计的一个薄弱、风险性极大的环节,更是工程结算审计的关键环节。就工程签证存在问题的主要形式、审计工程签证的方法,结合本人工作实际经验,谈谈一些看法。
一、建筑签证工程管理存在的问题
1、现行按合同加签证的结算方式,由于变更签证因素很多,签证额度又无限制,不确定价在先,而且干后再算的实报实销,不可避免地出现大量签证。
2、实行合同包干价也有包而不死的地方,仍然留有活口,施工单位总是千方百计利用这个活口做文章,现场签证不见少,包而不死反而导致工程造价增多。
3、现场签证没按规范程序操作。普遍存在着手续不完备和“先斩后奏”的问题,往往是既成事实后才提交办理审查。
4、现场签证一般应是随时发生随时签,到工程完工后结算,但是有些现场签证差不多完工才签,存在时过境迁或已隐蔽而无法查证的问题。
5、由于现场签证管理体系不完善,有些施工单位对工程量增加的签证就送往建设单位要求结算,但工程量减少需要冲减费用的签证往往隐匿不送。
二、建筑签证工程量管理的方法
1、对签证中的工程量
审核时应到现场丈量、计算核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审计的重点。这两部分往往没有图纸或者图纸不很规范,而现场勘察又比较困难。更有效的审核办法是事中跟踪审计,在隐蔽工程被覆盖之前,深入施工现场,获得第一手资料,为竣工结算审计打下基础。如某教学楼的基础挖方中,签证量按全部大开挖计量,现场踏勘发现教学楼中庭部分石方未开挖至基础底标高,应扣除此部分石方工程量。
2、材料价格的确认
相对于其它签证来说,材料价格签证的确认是比较难的,信息价只对普及型的材料有明确的指导价,而对某些材料价格没有指导价,由于材料品种、质量、产地的不同,导致了价格的千差万别,业主也不能清晰、具体地提供材料的详细资料。比如装饰石材,它的品种繁多,价格从每平米几十元到上千元,仅凭现场目测无法确定材料价格。为了保证审计结果的公平性和准确性,审计询价应贴近市场,多做市场调查,寻求最接近实际情况的价格,以有力的事实证据取得相关各方的一致认可。
3、 补充项目的认定
审计人员如何对补充项目以单方造价或总价方式的签证进行审计,一般可以审核工程量和材料价格,再按相应定额标准和有关文件进行测算。签证的单方造价或总价低于测算结果,则对该结果予以确认,签证的单方造价或总价高于测算结果,则应要求建设方和施工方据实调整。
4、 签证的合理性审计
对一份签证进行审计时,审计人员不能仅仅对着图纸审计签证,而应详细了解工程项目,仔细分析工程项目变更的真正原因、施工工艺流程、使用的材料及变更后所要达到的目的,调查分析是否存在着故意扩大建设规模或者损失浪费等现象,确定工程变更是否合理。实际中存在许多由于施工安排不当造成的返工、修补等损失费用不应计入工程签证中。
三、泛普软件建筑签证工程量管理软件的好处
1、成本管理
建筑签证工程量管理软件以新项目的利润为标准,按照方案协调控制新项目的支出,避免消耗,减少不科学的支出,从而保证新项目的利润。在实施过程中,管理人员根据成本计划和环节项目成本控制,根据建筑签证工程量管理软件,进行动态的三算数据分析,提醒成本偏差发展趋势的连接点,并立即进行成本偏差修正装置,最大限度地保证保障措施的完成。
2、自动化技术管理方法
建筑签证工程量管理软件后,许多复杂的报告、计算、分析等。不需要人工控制,系统软件可以自动生成准确的数据分析,不需要人工审批。此外,建筑签证工程量管理软件的应用还可以进一步提高各单位工作人员之间的协调性,可以及时传递有关数据和信息以确认工程施工,使管理方法的技术工程师能及时掌握施工进度和质量,保证施工项目的顺利开展。
3、加强内部协作
施工企业的管理方式中,信息含量不即时、解决事情效率低是毋庸置疑的,而建筑签证工程量管理软件可以帮助各个机构的员工完成高效的内部协作,处理沟通受阻的问题。
4、项目施工档案保管
建筑签证工程量管理软件可以动态反映安全检查和处置的结果。检测新项目的到期提示,审核未通过检查的新项目的提示。
在工程项目的建设过程中,建设方必须建立健全完善的签证管理制度,加强工程签证管理,规范工程签证行为,防止不良签证的发生。工程现场管理和造价审核部门群策群力,尽量减少工程签证的数量,保证工程签证的质量,从而有效控制建设项目实施阶段的工程造价,保证建设资金用到实处,发挥其最大的效益。
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