建筑工程竣工资料管理软件

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　　资料管理的工作对于整个建筑工程来说，是十分重要的一个环节，首先就是要工作人员摆正自己的工作态度，只有工作人员明白自己工作的重要性，才能够有更好的态度去解决问题，对自己的工作认真并且抱有热情，有不断提高自己工作素养的意识，能够有具体问题具体分析的专业能力，能够根据自己的经验和专业知识提出解决问题的具体方法，使得工作的管理以及安排能够更加有序、更加规范。

　　一、建筑工程竣工资料管理中存在的问题

　　1、缺乏对数据管理的正确认识。在建设过程中，人们过于注重实践，而忽视了相关法律法规和相关资料的收集和整理。这方面的监管不够有力和懈怠，使得很多单位对建设工程竣工资料的管理不够成熟，整理不够全面。导致很多项目把财力、物力、人力浪费在不必要的方面，缺乏经验，造成资源的大量浪费，还走了很多弯路。这样一来，工程的进度和质量都会受到影响。这些问题是可以避免的。上级领导要对建筑楼层的信息管理有正确的认识，重视这个问题，让施工人员在施工过程中吸取前人的建议和经验，减少很多问题，提高工程施工队伍的专业水平和文化水平。

　　2、数据收集缺乏全面性。在整个施工过程中，会出现很多意想不到的情况，导致资料收集不全和丢失。其中一个重要原因就是项目负责人不够重视或者监管不到位。领导的态度影响了下面员工的工作态度，使得员工不够重视，对工作不够认真，导致数据收集不及时，或者监管不力导致数据丢失，不完整。相关人员应根据相关文件的标准要求，积累和完善相关建设项目的竣工资料，完善履行工程队伍和资料整理的相关要求，确保竣工验收工作的正常进行，维护企业的日常工作，赢得最终的信誉和优质的建设工程。

　　3、缺乏数据归档的规范管理。在工程实施过程中，各阶段、各层次都会产生大量的施工技术资料和竣工验收资料。很多企业对建设项目的竣工资料重视不够，相关人员对资料整理要求不高。他们没有按照法律法规的规定及时收集、整理、组织和归档资料，导致资料内容丢失或混乱，问题频发，资料整理缺乏相关环节，资料不全，导致一些文件没有发挥应有的作用，从而造成各种资源的浪费。

　　二、建设项目竣工资料管理的可行措施

　　1、从观念上改变员工对数据管理的态度

　　在项目建设过程中，提前对员工进行专业培训，增强企业内部数据管理人员的工作意识，定期巩固员工的培训管理，明确馆员的职责权限的制度规范，提高馆员的工作积极性，摆脱馆员在企业中可有可无的工作地位，避免其最终成为后勤或其他员工的可能。同时，员工可以认识到自己工作的重要性，用专业的方法对数据进行科学管理，从而保证数据的完整性、真实性和全面性，进一步提高原有的工程质量水平，提高企业的整体专业水平，促进企业健康有序发展。

　　2、建立和完善信息管理系统

　　企业要发展，就必须不断提高整体水平，这就需要高层领导组织相关部门完善信息管理系统优化相关管理制度，加强施工管理相关涉密工作的管理，将工作落实到个人和项目的各个环节，培训专门人员进行管理和规范，加强资料收集和归档的监督管理，鼓励员工积极参与，努力相互配合，确保资料的完整性和真实性，提高企业的工作效率和效益。

　　3、及时收集、分类、归档资料

　　在工程建设过程中，项目初期收集的资料是散乱无序的，涉及到项目各个环节数据的文档很多。把它们都放在一起，会让后期的数据使用更加麻烦，大量的文档如果整理不当也无法发挥其有效作用，还可能导致后续记录出现更大的错误，造成更大的损失。因此，整理资料的工作人员必须对施工有一定的了解，掌握一些相关的知识，以便根据工程进度的具体类别，对资料进行科学的汇总和整理，及时发现资料记录中的错误，及时纠正和调整，保证资料的完善性和真实性，归档保存，按照相关标准进行操作，才能起到有效的效果。建设工程竣工后，及时向相关城建档案馆移交，以便档案归还。在整理资料的同时，也要加强档案库房城建档案的建设管理，保证资料在空间上的安全，保证建筑材料的管理。

　　三、泛普软件建筑工程竣工资料管理软件的重要作用有哪些

　　1、质量竣工验收范本库

　　系统中设置有质量检测范本和竣工验收标准范本，用户可以根据范本库中的标准进行工程验收作业，同时也可以自己编制的有参考价值的竣工文件作为范本保存到范本库，可对其进行修改使用，提高工作效率。

　　2、建筑工程资料的编辑

　　本系统具有极其方便的建筑工程质量竣工资料收集、汇总、编辑功能，可应用修改范本快速生成新的资料文件框架。也可按具体要求自定义竣工文件框架。系统支持多种格式的文件导出，同时还支持Excel模板的文件导入，极大的方便了资料员的管理工作。

　　3、有序的资料整理

　　建筑工程企业的资料众多，对资料的有序整理存放是管理的需要，也是为再利用提供了便捷。系统设置多个资料类别库，可以实现将不同的资料存放在不同的类别库中，同时还可以对其主要内容进行简介设置。

　　4、灵活的资料查询方式

　　对建筑工程企业来说，资料文件的查找使用是工作中经常遇到的情况。系统科学的索引和组卷方便了竣工资料的快速查询。用户可按资料编号、资料名称、相关单位、所属项目、创建时间等多种查询类别，快速查到所需某一详细资料。

　　建筑竣工资料的管理是一项综合性工程，不可能一蹴而就。在工作过程中，高层领导必须对施工竣工资料的管理给予足够的重视，并有一支成熟的资料管理队伍来保证资料的真实性、全面性和完整性。确保这些物资充分发挥效用，提高整体工程物资质量，并在原有基础上加强相应的制度管理建设。同时保证施工队伍能够在原有的基础上进行探索和创新，使工程建设的质量和水平在原有的基础上提高到更好的水平。