建筑工程项目材料合同管理软件

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　　在整个施工项目中，材料管理是至关重要的环节，对项目的顺利进行起着决定性的作用。因此，为了确保建筑工程质量达标，必须对建筑材料进行科学合理的管理，做好施工全过程的材料监督管理，重视施工和材料管理的各个环节，加强材料采购、仓储管理、仓储使用等各个阶段的材料管理，用科学高效的手段提高管理力度，确保建筑材料的质量。 从而在保证建筑工程质量达标的同时，保证建筑工程的整体质量。

　　一、建筑工程项目材料合同管理中存在的问题

　　1、法律意识薄弱。从目前的建设工程领域来看，不公平合同的存在仍然是不争的事实。承包方签订的合同中存在明显的权利义务不对等。很多材料施工合同的大部分条款都是由承包单位制定的，这些条款强调了承包单位的义务，但同时又刻意弱化了承包单位的对等义务，尤其是在违约和赔偿方面。而且一些发包单位在材料施工合同中没有明确规定对自身违约的处罚措施，增加了施工单位的合同风险，也丧失了签订合同的公平原则。而且由于近年来建筑市场的繁荣，很多施工单位为了竞争，过度降低了自己在工程合同中的地位，使得很多施工单位利用合同来规避自己的风险，将这部分风险转移给施工单位。

　　2、阴阳合同。阴阳合同现象也充斥着当前的建筑市场，对市场秩序造成了极大的冲击。为了符合相应的法律程序，很多建设单位通过公开招标的方式与施工单位签订材料施工合同。同时，我们同意与施工单位签订另一份材料施工合同。这种合同在法律意义上是无效的，不仅有损合同双方的利益，还可能给建设项目的顺利实施留下巨大隐患。

　　3、实施过程中忽视变更管理。在合同执行过程中，没有认识到变更管理的重要性，没有科学合理地开展变更管理工作。一些管理部门在工作中未能严格控制合同的内容和主体，无法保证合同管理的合理进度，容易造成合同执行中的问题。如果他们没有树立正确的变更管理理念，没有做好心理准备，合同变更时就会出现问题，造成严重的经济损失。

　　二、建筑工程项目材料合同管理中的解决方法

　　1、提高合同管理意识

　　企业应树立强烈的合同管理意识，更加重视合同管理，改变忽视合同管理的传统意识。无论是企业领导还是普通员工，都必须定期学习法律法规和相关规章制度。企业可以通过组织知识讲座、学习小组等方式提高员工的合同管理意识，只有在提高合同管理意识的基础上，才能不断完善企业的合同管理体系，增强企业履行合同的能力。

　　2、严格按照合同范本办事

　　施工合同是双方意志的集中体现，签订后即具有法律效力，需要双方严格按照合同中的相关条款执行。为了保证合同的科学性和合理性，在签订合同之前，必须做好合同文本的分析工作。首先要分析合同是否符合法律规定，包括合同双方是否合格，招投标过程是否符合法定程序等等。一旦有不符合法律规范的条款，我们必须拒绝签署。要分析合同的完善程度，重点是发现合同是否存在疏漏，避免合同在后期履行中出现矛盾和纠纷。

　　3、加强合同履约管理

　　在项目合同履行过程中，应分析合同的风险因素，制定相应的防范措施，编制风险控制清单，落实责任部门和责任人，定期跟踪检查，最大限度地降低风险。同时，对合同变更管理进行全面的研究和分析，树立正确的变更管理理念，保证其合法性和先进性，进行科学的协调和控制。在变更管理方面，要建设一支高素质的人才队伍，防止合同变更纠纷。

　　三、泛普软件建筑工程项目材料合同管理软件的功能

　　1、合同数据的归档

　　销售人员或企业会进行相关调查，并根据经验或行业特点对获取的合同资源进行分层，然后在合同管理软件中为这些合同资料建立电子档案。在以后的后续维护过程中，可以结合实际情况补充这些资料，加深对客户的了解。后期可以全方位、多维度的记录:客户基本信息的管理，客户动态信息(咨询记录、购买记录、售后记录等。).这些信息可以根据情况进行更改和补充，随时随地更新合同的信息，保证客户的全面了解，从而更好地促进交易。

　　2、优化合同执行流程

　　由于合同管理软件建立了统一的处理合同和企业的平台，集销售、客服、售后于一体，企业一联系就能完成多项业务，因此工作效率大大提高。另一方面，随着软件自动化程度的提高，很多重复性的工作都可以由系统来完成，员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。

　　3、提高合同效率，满足客户要求

　　顾客是上帝。只有做好客户服务，及时处理客户意见和建议，才能达到客户满意。合同管理软件作为合同与企业之间的桥梁，使合同节点能够快速传递给相应的负责人。系统会把客户的需求和企业提供的服务归档，然后进行统计分析，找出客户最关注的是什么，然后得出结论，进行针对性的改进。

　　综上所述，我国建筑业正处于快速发展阶段，施工合同管理已逐步向现代法律模式转变，完全能够适应当前国情和社会主义市场经济的需要。为了实现合同的进度、质量和投资控制目标，通过合同履行过程中的风险控制，排除干扰，化解矛盾，依据法律法规、合同条款、设计施工图、管理监督指令，采取项目例会、专题会议、现场办公会、约谈等管理手段，建设行业可以构建有效的合同管理体系，完善企业内部合同管理制度，从而走上规范化、标准化、法制化的道路。