港口项目材料管理软件
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当今社会,由于人们对生活质量的要求越来越高,对港口工程的质量要求越来越严格,港口工程企业只能进一步的加强成本管理,才有可能获得较好的经济效益与利润,而在港口工程成本组成中,材料成本在整个成本中占有很大的比重,因此对材料的管理显得尤为重要。
一、然而目前很多港口工程工地上,都没有应用专业的管理软件来管理材料,因此存在很多问题,比如:
1、港口工程企业内部管理机制不健全,对材料的管理职责不明确,导致材料的收发存等情况管理十分混乱,从而导致库存积压和资金风险。
2、在项目开工之前,没有对项目中所需要的物资做出总体的需用计划,也不知道哪些需要采购,哪些不用采购,等到要用的时候才临时去买,严重影响工程进度。
3、在材料采购阶段,可能利用私人关系,直接指定某个供应商进行采购,而不进行多家对比,导致采购成本增加。
4、对于材料的领用情况管理不规范,不知道具体什么时候、什么人、领用什么材料、领用多少、用于哪个项目,造成材料浪费严重,并且影响后续项目成本的核算。
5、对相应的材料合同、材料送货单、验收单等单据保存不规范,领导想查账都困难。
通过以上的几点可以看出由于港口工程企业当中材料信息量大、材料管理复杂等情况的存在,再加上现在网络信息化的高速发展,使用人工的方式来管理材料容易出现账簿丢失、台账混乱、无依据可循等问题,因此不少的施工企业纷纷的选择项目信息化管理系统的方式来对港口工程的材料进行管理。
二、那么对于港口工程企业来说需要什么样的材料管理软件呢?
由于传统的管理方式给港口工程企业带来了一定的影响,比如在工程进度或者质量等等方面,不少的港口工程企业根据港口工程企业材料管理的特点设计开发了关于项目管理的系统。通过项目管理系统将材料的入库、领料、退货等方面与每一个实际项目挂靠,将每一笔领用、入库、出库、退库的数据保存在系统当中,轻松的实现通过项目管理系统对项目材料进行动态管理的目标。
比如泛普软件的项目管理系统,通过多年在工程项目实施的经验,总结研发出一套关于项目整体管理的系统。从项目的立项、合同、材料、劳务、租赁、收入、质量、安全、施工现场、进度、设备等等方面一体化管理。在材料管理当中则主要通过项目材料采购计划、材料合同、材料验收、材料入库、材料结算、材料付款、材料出库、材料盘点、材料调拨等全方位进行管控,同时还包括对材料各种使用情况报表的汇总,可以明确的查询到每一个材料的使用情况。从根本上控制项目的材料成本,加强材料的周转利用率,提高材料管理的效率,大大降低材料管理工作人员劳动强度,实现材料管理自动化。
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