甘肃省公路工程档案管理软件

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 　　公路档案是以公路项目为单位在公路建设、养护与运营管理过程中形成的，具有保存价值的文字、数据、图纸、照片和录像带等文件材料的总称。公路档案管理工作是指档案工作者围绕档案所从事的一系列业务工作，是利用科学的思维和方法管理档案，直接服务于公路事业的工作。工作方式呈现多样化，结合公路档案管理工作实践，分析当前公路档案管理工作中存在的问题，提出对策措施。从而使企业能够蓬勃发展。

　　一、公路工程档案管理存在的问题

　　1、公路档案管理工作重要性的认识不足。管理人员对公路档案管理意识的缺乏影响档案资料的收集和整理。有的单位没有认清档案材料的重要价值，不重视资料的整理、归档;有的单位不重视重大事件材料价值，不注重积累和保存原始资料及证明材料;有的单位对容易散失、遗漏的资料不积极追索等，这些都会造成珍贵档案资料的残缺、丢失，需要查阅资料时无法提供准确的信息。

　　2、公路档案管理机构不尽完善和规范。完整的公路档案管理机构是档案工作的有力保证和坚强保障，也是公路档案管理工作的必备条件。由不同的人兼职档案管理工作，因受本职工作的影响，使公路档案管理机构和兼职档案人员的职责形同虚设，貌似负责的人很多，而实际上无人负责，形成公路档案管理工作放任自流。

　　3、公路档案管理工作制度不健全。由于公路档案管理制度的不完善，在档案管理上存在着档案利用率低、档案信息不安全、借还不按时、档案丢失、记录不全面等现象，严重影响了档案作用的发挥;档案管理工作人员分工不清，甚至存在一人身兼多职的情况，不同程度阻碍了公路档案管理工作的健康运行;纸质档案容易出现遗失等问题，纸质档案资料与电子档案还存在不完全统一等问题。

　　二、公路工程档案管理的策略

　　1、提高公路档案管理工作的认识

　　公路档案是公路历史的记录，建设经验的总结，它源于公路实践，并为公路实践服务。公路档案管理工作的根本目的是为了充分利用发挥公路档案的作用价值，满足公路发展的需要。因此，只有积极开发利用公路档案更好地为公路建设服务，为本单位各项工作服务，最大限度地满足本单位各项工作的需要。开展好对公路档案管理工作的监督管理，对公路档案材料实施定期检查，从而确保公路档案材料收集的完整性。

　　2、完善公路档案管理机构

　　公路部门应切实担负起公路档案管理工作的责任，明确档案管理工作分管领导，建立与公路档案管理相适应的管理机构，配备专业档案管理工作人员，制定档案管理工作制度，并负责组织、协调和指导项目设计、施工、监理单位的项目档案的编制和公路档案管理。

　　3、加强公路档案管理制度建设

　　规范公路档案管理工作必须加强和完善制度建设。制定公路档案管理工作规划，确定归档范围及保管期限，统一工作标准，使管理工作形成制度化、规范化、标准化;建立档案员岗位责任制，辅助性的规章制度，实行严格的制度约束;加强对档案管理工作的监督指导，要求完成一个项目，验收一个项目，归档入库一个项目，使档案工作事事人有抓，处处有人管，确保工作落到实处。

　　三、泛普软件-档案管理软件的好处

　　1、轻松实现对档案目录信息的管理

　　以广受欢迎的档案管理软件为例，当用户录入档案数据后，档案目录信息可由计算自动生成，档案管理者需要什么格式的档案目录，只需动动鼠标就可以生成并且打印了，非常方便，再也无需手工处理。档案目录是档案软件的一项基本功能，其它的档案软件在档案目录的处理方面，也都有自己的特点，给档案管理者带来了很多方便。

　　2、可以档案全文存储与检索

　　在档案管理软件中存有文件的全文，不仅能实现档案目录检索，还能实现档案的全文检索，这就为档案的利用提供了强而有力的基础。在档案全文存储的基础上，还可以实现档案的网上远距离传递，用户可以根据需要对保存方式进行选择。

　　3、多媒体档案信息的集中统一管理

　　档案管理软件多样化的档案信息，需要集中统一的管理。使用计算机管理档案，不仅可对目录、全文信息进行管理，而且还可以做到文字、图形、静态图像、动态影象、声音等多种形态的档案信息集中统一管理。比如声像档案、照片档案等，也可以按部门定义如办公室档案、财务档案等，将文字、图形、图像等文件按一定的规则统一进行管理，真是非常方便。

　　4、档案业务的计算机辅助管理

　　档案管理软件档案业务工作，是指档案管理的各个环节工作内容。可以利用计算机辅助管理档案的收集、整理、档案著录标引、档案销毁前的价值鉴定等，还可以利用计算机收集和掌握档案业务工作的管理信息及动态变化情况，并进行具体分析，对提高档案管理工作效率和增强预测能力会起到非常重要的作用。

　　公路档案是公路工程建设、养护过程中形成的最原始的，极具保存价值的客观记录与真实资料。公路档案管理人员必须充分认识公路档案管理属于一项长期性、系统性的工作，转变思想观念，突出工作重点、结合公路实际，采取科学有效的管理策略，从而确保公路档案资源真正服务于单位，服务于生产，促进公路事业的健康、和谐、快速发展。