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 　　“双一流”高校的建设和发展，得到全社会最广泛的关注，高校对基础设施建设和改造的要求越来越高，各个高校每年新建和修缮的工程项目也越来越多，高校工程越来越受到重视，随之而来的问题就是高校内对工程项目的管理，如何方便有效地管理高校工程项目对于工程企业来说至关重要。

　　一、高校工程行业问题

　　1、高校工程管理工作流程复杂。一个工程项目的采购管理工作，从采购工作开始提出至采购单位确定、采购合同签订完成的全过程管理，根据工作内容不同可以划分为前期准备阶段、采购文件编制阶段、招标投标阶段、合同签订阶段等，需要校内多方单位的协同参与。

　　2、高校工程招标单位数量大，招标时间较长。采用公开招标方式确定供应商的工程项目，从提出招标申请至合同签订完成需要数月时间，其中大部分时间都用在审核流程和控制程序上。

　　3、小额工程项目占比大，总资金占有率不高。

　　4、高校工程要想实施成功，就必须认真的勘察项目，分析项目过程中的人、财、物等资源的协调性，兼顾多方效益。然而，在实际的设计项目中，却缺少对项目全过程的综合分析管理方式。

　　5、工程质量难把控。相关负责人在进行质量验收时，流程不规范，责任不明确，验收人员难以按时到场，现场监理机构形同虚设。

　　二、行业特点

　　1、高校工程采购总量大，工期紧张，工程采购时间较短，有效提升采购效率是其关键。

　　2、高校资金来源和渠道不断扩展，国内众多高校现已成立专门招标采购部门，负责对接各个竞标方。

　　3、高校工程行业是一个新兴的高科技行业，其多元化应用技术产品作为智能产业的一个分支，未来有着广阔的市场发展空间和潜力。

　　4、高校工程在不同地区施工，为不同的行业服务，设计到的行业要求、地方政府的要求与法律上的要求比较复杂。

　　5、同一个工程施工现场往往有很多个施工队或者安装队同时进行，交叉作业，互相影响。

　　6、整个高校工程项目的建设周期长，投入的人、财、物和技术都很多。

　　7、对于高校工程来讲，质量和安全问题是重中之重，施工过程中所涉及到的质量安装，与后期使用过程中安全问题，都必须得到重视。

　　三、泛普高校工程行业信息化框架

　　针对高校工程项目管理的大量立项及过程监控管理难的问题，泛普软件从分析高校工程项目内容及管理需求入手，基于B/S模式，采用SQLserver数据库技术，建立了高校工程项目管理系统。系统以规范的管理制度为基础，以合同和项目管理为主线，以成本、进度、质量和安全控制为目标，可以实现对多个工程项目整个生命周期的全过程管理。对项目的投资、进度、造价、质量、安全、合同、材料、设备、技术、文档等各方面进行统一、规范的管理与控制，对项目实施中的投资方、建设单位、承包商、监理及供应商等各方进行管理与协调。 此系统设计实现了工程项目全电子化过程监控管理，提高了高校工程项目管理效率。

　　四、一个平台

　　泛普高校工程项目管理软件能集产品管理、项目管理、财务管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款功能完备的项目管理软件，完整地覆盖了项目管理的核心流程。注重实效的管理思想，合理的软件架构，简洁高效的操作，简单的代码实现，灵活的扩展机制，统计功能等这一切，通过该系统都可以拥有。

　　五、系统管控点

　　1、 招投标管理

　　高校工程一般属于大型工程，其中，小额工程项目占比较大，且项目资金来源广，竞标单位数量大，均需要通过招投标来取得项目，因此加强招投标的管理必不可少。针对国内众多高校成立的专门的招标部门，系统通过投标项目信息登记、招标文件管理、项目勘察、投标保证金管理、项目业务费申请等功能对各个大小型工程项目进行投标管理;通过招标计划、招标对比等功能实现对招标项目的管理，便于竞标方全面了解整个竞标流程，并能有效结合招标项目的要求不断进行调整。

　　2、合同管理

　　一个高校工程项目的确定，涉及校内多个部门的协同职能管理，包含的合同较多。鉴于项目复杂的合同管理工作，系统提供完整的合同管理功能，实现从合同签订、实行、变更、收付款、发票等全生命周期的管理。能实现对合同分类存储管理，支持附件的上传;根据合同条款设置收、付款计划，及时了解合同进度及回款情况;合同变更和变更记录自动留存，有据可查。

　　3、成本管理

　　系统以项目成本预算为前提，对项目实际发生过程中的成本费用进行归集，对费用科目按照成本科目进行记录，自动归集实际发生的成本;提供多种成本分析报表，实现全方位、精细化费用管控。

　　4、进度管理

　　鉴于高校工程项目总量大，工期紧张的特点，系统支持对进度计划、进度填报、项目产值登记、施工清单维护等业务的管理，并提供多样化进度查询报表，以便管理层随时监控项目进度，进行数据分析和科学决策。

　　5、材料管理

　　材料管理模块实现以项目目标成本为源头，从项目材料清单、材料采购、采购订单、采购入库、项目领料到项目退料、材料付款等环节的管控。多样化材料报表，便捷化材料检索，方便材料管理。

　　六、软件优势

　　1、强大的工作流

　　强大的流程审批实现：抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能。

　　2、灵活的定制化平台

　　组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。桌面栏目及摆放顺序、桌面界面主题的自定义。

　　3、支持二次开发

　　软件系统之间集成和数据交换，OA和CRM、ERP之间的数据交换，银行的接口，短信接口，与即时通讯软件之间的对接等，满足你的个性化需求。

　　4、易于扩展维护

　　应用系统具备完善的组织机构设置功能，可以按照部门、群组、角色进行设置可以满足绝大部分组织设定。提供第三方开发接口，系统采用模块化设计，根据需要进行组合，具有高度开发性，为系统功能扩展预留接口及空间，最大限度降低企业运营成本。

　　5、及时预警提醒

　　系统会自动预警项目进度逾期、超支、资源超负荷等情况，能够实现第一时间找到问题，发布预警信息，及时减损和补缺。

　　七、包含OA办公系统

　　泛普高校工程管理系统还能实现OA协同办公管理，采用“OA办公管理+项目管理”的模式，打造高校工程建设协同工作平台，实现不同业务主体的协同办公，实现企业各部门职能转型。

　　1、沟通成本、效率高

　　系统可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过系统中的电子邮件、BBS论坛、实时沟通工具多种方式进行沟通，使得沟通形式更丰富，沟通效率更高。

　　2、实现全面协同

　　系统以流程为纽带，将高校工程企业内外各种业务相关的信息连接起来，从而构成一个整合的企业业务系统。

　　3、领导可以合理安排时间

　　领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。

　　4、全面整合孤立数据

　　在一个统一的界面上展现来自各个系统的数据，同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前，提高决策效率。

　　5、实现专享订制

　　系统搭建了工作流引擎、企业门户、二次开发、智能开发平台，还搭建了OA办公平台和项目管理凭条，支持多种定制服务，保证满足企业多样需求。

　　八、手机APP

　　同时系统还提供免费的手机APP，基于手机高校工程项目管理系统，企业内部可以方便快捷地共享信息，高效地协同协作，实现迅速、全方位的信息收集、信息处理，为企业管理和高效的决策提供科学的依据。

　　1、即时信息提醒

　　通知公告、待审批业务、待办任务等及时弹出提醒，在手机端直接提醒，不错过重要工作，易于工作管理与复查。

　　2、移动资料共享

　　利用手机APP可以让员工随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作，证获取最新文档。如果遇到文件较多时，还可以通过一键搜索功能查找，不仅可以节省工作时间，还可以提高工作效率。

　　3、移动通讯录

　　手机用户可以通过手机终端查看单位内部通讯录，能够进行一次点击快速拨打电话，发送消息，发送电子邮件等操作，方便实用，还可以将通讯录导入本地，离线查看，减少上网流量。

　　4、移动审批

　　使用手机APP可以让员工通过手机随时随地的提交审批单，领导可以通过手机端不管是出差还是开会，都可以不受时间、地域进行审批，确保工作顺利执行，更好的帮助企业实现移动办公。

　　5、移动考勤

　　基于地理位置结合图片、文字的外勤签到，清晰的掌握员工每天的外出办公情况。并提供各种强大的考勤统计功能，员工、主管都能及时查看自己、部门人员的考勤情况。

　　九、核心功能模块

附件2：工程公司企业级管理模组