高校基建工程项目材料管理系统
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在很多高校基建的工程企业合同管理中,材料物资的合同台账混乱,在工程项目中没有做好整个项目材料的计划,容易出现滥报需求计划,浪费项目的成本。为了更好的对材料合同分类建台账,租赁合同、采购合同、分包合同分开记录,合同履行台账内容再详细些,台账按物资设备要求细化。因此为了防止员工流失对企业的影响,很多基建工程企业和建筑企业的所有资料都纳入电脑管理,每个员工都有不同的操作权限,不会因为员工的流失对企业的数据造成影响;同时,由于采用电脑管理,老员工流失之后,新来的员工只需要懂电脑,就可以马上把原来的工作接受过来,不需要任何复杂的交接,只需要交接密码就可以,大大提高企业由于员工流失而带来的风险。
而高校的基建工程项目管理软件在材料的管理中就避免了出现这样的情况,同时还可以带来以下的优势:
1、提高工作效率
与手工操作相比,计算机管理大大的提高材料费结算速度,并可以提高精准率。
2、降低人工费用
原先需要多个人完成的工作,现在只需要一个或者若干个人完成。大大降低人力成本;同时也可以将生下来的人力资源从事其它的工作。
3、提高工作质量,改善企业形象
计算机的规范操作又促进租赁管理实践按诡诞执行,提高管理人员处理事务的效率和自身素质,从而提高材料企业及工程企业管理质量。
4、加强对材料质量的检验
材料运输到现场之后项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工单位要求一致,此外还要查阅相关材料的资质证明,对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料,如水泥、钢筋还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
5、工程所需材料需要提前做好计划,及时就行采购,防止不做计划,随用随买,以免影响工程进度或不必要的费用增加。
6、领料手续必须齐全。
当工程需要材料时,领料人员凭领料单到材料管理处领取材料,而领料单则是由相关技术部门或者分项工程负责人签发的,领料单必须根据工程施工图预算来签发
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