高校教科研项目管理系统
科学研究是大学的重要使命。近年来,面对国家重大战略和产业需求,高校科研工作者不断加强基础研究,积极争取重大项目,服务国家和产业建设发展,为推动全国各领域科技创新做出了重大贡献。
一、高校教科研管理现状
高校的科研项目管理仍处于半手工管理阶段,远远不能满足高校科研管理工作的需要,经常造成管理上的脱节,人员的浪费和工作效率低下,而且论文、著作的统计、查询工作相对不方便,管理思路不清晰,科研管理人员与科研人员之间缺少及时必要沟通,为领导进行决策带来一定的影响。
因此,需要一套行之有效的手段来对高校的科研项目及发表的论文进行管理。
二、高校教科研数字化管理推动受阻原因
在当前形势下,仅在技术层面上设计、开发和实施科研管理系统已不再是一个难题,但高校科研管理系统的建设却受到了一些因素的阻碍,这些因素主要可归纳为以下几个方面。
1.领导重视不够
领导更关注教学、师资、学生、设施建设等问题。,而且普遍对科研不够了解。他们往往反映科研只是锦上添花,把学校教务管理系统和财务管理系统的投入当成理所当然、重中之重,而科研管理系统无足轻重,不列入议事日程。
2.科研还处于数量积累阶段
与科研较多的机构相比,日常处理的科研信息量相对较少,手动填报的方式已经可以应对眼前的工作。数据的整理、存储和统计可以借助Word和Excel文档完成。传统的信息管理模式和信息交换模式仍能发挥良好的作用,因此系统建设的紧迫性和需求并不强烈。
3.管理思路仍不清晰
科研管理制度建设的前提是学校已经形成了一套科学、规范、系统、有序的科研管理制度和方法,已经有了自己的管理思路和流程。在此基础上,系统可以进一步优化和细化其功能模块,如课题管理、报表管理、成绩管理等,这些都涉及到规则和标准。系统中的很多分类指标需要根据学校的实际情况来确定。但是目前部门的制度建设还不完善。
4.科研管理人员能力不太高
面对新的情况和问题,往往会不知所措,在接受新的技术和方法时,我们往往会感到排斥和害怕困难。由于科研管理系统在建设初期需要大量的时间和精力,在后期的使用中需要不断的磨合和完善,所以对推进这项工作并不热心,并没有起到对科研管理信息化进程的推波助澜作用。
三、高校教科研项目管理系统应用价值
系统是一个任务协作平台,能够完成科研工作计划、任务分解、研发工作网上协作、经费申请网上审批等科研业务,除此之外,还实现科研知识的积累与利用。
1.知识管理
实现科研单位知识共享、固化科研人员知识成果、提高知识重复利用率,帮助科研单位形成自动化的知识库建设体系,促进隐性知识向显性知识转化,从而构建科研单位的智慧资本,促进科研单位永续发展和不断创新。
2.成果管理
实现科研成果的申报、确认、办理跟踪等功能。
3.协同研发
通过项目实时计划与项目任务执行跟踪管理,为项目负责人及科研团队提供协同研发工具,实现项目任务的清晰化管理、项目过程文档实时收集、项目任务进度预警。
四、泛普软件高校教科研项目管理系统优势
泛普软件支持在项目验收后,依旧保留项目组一年,针对用户在系统运行过程中提出的意见与建议及时处理,持续优化系统,确保系统真正落地运行。
1.安全性
系统建立整套包括相关技术和制度在内的严格、缜密、可靠的协同办公安全管理机制,能防止非法用户访问,删除,修改数据或泄密。且需提供产品相关安全资质证书。
2.可靠性
系统是成熟稳定的产品,经过完整的系统验证,确保系统的稳定可靠。
3.先进性
系统采用先进、成熟的开发平台,使系统各项功能得到可靠执行。
泛普软件长期致力于科技创新管理软件开发与咨询业务,帮助用户实现了科技创新管理标准化、现代化、信息化的目标。
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