高校科研项目合同管理系统

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　　高校科研项目合同是科研事业单位的职工作为科研项目负责人，以及为实现特定经济目的、明确相互权利、义务关系而订立的合同。泛普软件下的高校科研项目合同管理有利于提高科研合同管理能力和服务水平。泛普软件值得信赖，更值得企业拥有。

　　一、高校科研项目合同管理现状

　　目前，合同管理作为科研院所内部控制的重要环节之一，存在合同风险意识不足、合同签订流程不规范、缺乏可行性论证等不完善之处，给科研院所管理带来一定风险。

　　1、缺乏完善的合同管理程序

　　高校科研合同是科研项目实施过程所涉及的重要内容，高校科研单位对科研合同管理虽然建立了相应的管控体系，但由于缺乏对合同管理的了解和认识，大多流于形式，以致于难以真正发挥有效的管控效果。

　　2、合同管理与财务管理脱节

　　由于高校科研单位管理部门人员少、事务繁杂，合同管理职能和责任不够清晰，部门之间缺乏有效的沟通手段和必要的共享平台，没有对合同有效履行，收入是否到位，支出是否合理等要素进行后续跟踪和监管。

　　3、缺乏合同管理风险意识

　　高校科研单位缺少内控管理专业人员，大多数科研人员精力都花在科研项目申报和科研项目执行工作上，对科研项目执行过程中业务合同管理的重视程度不高，法律意识相对薄弱，只有在出现合同纠纷问题，不得不采取法律手段保护自身权益时才意识到项目合同管理的重要性。

　　二、泛普软件对高校科研项目合同管理的措施

　　泛普软件高校科研项目合同管理系统实现数据、资源、信息的有效整合和共享，并贯穿于项目审批的全过程，实现合同前、中、后的统一管理，提高合同管理效率，降低合同管理风险。

　　1、加强合同管理意识

　　开展丰富多彩的宣传和培训，对高校科研合同订立、文本撰写等过程进行指导，对合同纠纷案例进行剖析，增强高校科研人员法律意识和合同管理理念，逐步提升高校科研单位合同管理人员的整体专业水平，降低单位合同管理的风险。

　　2、建立责任机制

　　建立决策、执行和监管相互制约的内控体系，逐步细化、完善合同管理制度，强化制度的可操作性;明确合同审批权限，职责范围。系统提供合同文本模版，规范合同管理的基础工作，提高工作效率;及时对合同进行归档登记，定期检查合同管理的各个环节，发现问题及时采取措施，保证合同有效实施。

　　3、加强沟通管理

　　软件通过不同部门之间的沟通协作，有利于把预算管理、收支管理与合同管理结合起来，从而使科研单位可以更加科学、合理地配置资源，提高资源的使用效益和管理效率;实时了解和掌握项目合作方的合同执行状况，实现对合同风险的提前发现、提前预防，一旦出现违约、违规行为，可第一时间掌握证据，防止纠纷发生。

　　4、应用信息化管理系统

　　软件应用合同信息化管理系统，从项目合同的签订、审批、收付款、变更、附件、合同统计等各个方面，利用合同管理信息化系统对合同进行全生命周期的监控，实现全面、动态的跟踪管理。科研单位应建立合同管理信息系统，提升精细化管理水平，提高工作效率，降低管理风险。

　　高校科研项目合同管理是遵循社会主义市场经济规律，建立社会主义法制经济，建立现代高校科研项目管理制度的重要举措。泛普软件提出了改进合同管理的措施，从而提高科研单位内部控制的质量。