高校教学科研项目管理系统
科研经费的使用和监管,决定了资源配置的效率,影响一国竞争力的提升和创新驱动发展战略的实现。近些年来,由于国家对科研投入的加强,科研项目及经费逐年增加,但是对科研项目的管理、监督却没能跟上,致使科研管理混乱,违规现象频发。国家相应部门也绞尽脑汁发布文件,制定办法,来规范科研项目管理,的确收到了很多成效。但办法终归只是纸面上的文件,真正实施过程中,许多人为因素仍然无法避免。
一.高校教学科研项目管理现状
目前高校教学科研项目管理主要存在以下问题:
1.科研经费预算不科学。
尽管科研项目结题时,很多项目下达单位制作的结题报告中确实有经费使用情况栏目,并委托项目实施单位的财务部门负责人签字及加盖财务公章,但是从以往来看,由于本校管理及上级监控不严,财务部门审核流于形式,因此,一般情况下,财务部门负责人都会签字,财务部门具体承办人员也会不假思索地加盖财务公章。
2.项目管理人才严重缺乏。
高学历和高职称并不代表着相应高层次的项目管理水平,相反,各高校科研部门所拥有的管理学专业人才微乎其微,另一方面,由于高校现行的人才考核体系和职称评审制度,也很难在短时间内调动科研管理人员深人研究管理知识的积极性。
3.缺乏合理的项目管理模式。
随着高校信息化系统的逐步完善,科研项目管理也越来越多地依靠科研管理信息平台,结合各高校及教师群体特色所开展的“因校制宜”的管理活动越来越少,管理人员和科研人员间的交流越来越少,高校可挖掘的科研潜力在机械化的管理流程中日趋衰减。
二.如何提高高校教学科研项目管理水平
要让高校科研项目管理工作取得更好的成效,还可以通过推进信息化建设,打造数字化校园。在当前网络技术和计算机技术不断发展的背景下,数字化校园的建设获得了一定的基础技术条件支持。因此,高校可以建立学校教、科研、管理等多个方面工作的全面信息系统。科研管理信息系统的作用有以下几点:完成科研项目立项,对科研项目的成果,包括论文等进行信息化管理;实现和财务部门的对接,完成无纸化科研经费管理。另外,科研数据报表也应能自动生成,要查询各种科研数据和统计数据,会变得更加方便。
三.泛普软件高校教学科研项目管理系统
该系统的用户包括三种权限:管理员、项目负责人、普通教师,每类用户各司其职,相辅相成,共同完成科研项目管理功能。管理员的权限功能包括用户权限管理、部门管理、项目类别管理、系统管理,还可以查询统计系统信息。项目负责人是对项目的审批、结题进行把关,功能包括项目审批管理、项目结题管理、系统管理。普通教师是对项目进行申报的,功能包括项目申报管理、过期项目管理、项目结题管理、系统管理。三类用户功能分工明确,权限之间没有交叉,完美地结合,为科研项目的管理提供了完美的保障。
泛普软件高校教学科研管理系统全面、实时、准确提供学校的有关科研信息,服务于学校科研工作人员的工作,辅助领导进行科研管理决策,提升科研院所的科研能力及效率。
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