高校科研项目管理系统web
高校科研项目管理系统采用了B/S(浏览器/服务器)体系结构,JAVA作为开发语言,MySQL作为数据存储进行开发,Tomcat作为WEB服务器,开发平台windows,开发工具采用比elicpse更好用的myeclipse。系统角色分为用户和管理员,科研项目管理模块、负责人管理模块、教师管理模块、项目分类管理模块、部门管理模块、管理员管理模块。本高校科研项目管理系统的实现充分体现了互联网WEB时代的方面性优越性
一、高校科研项目管理中存在的问题及其原因
1、缺乏适当的项目定义和项目管理范围是项目失败的主要原因。高校科研项目要取得成功,首先要搞好项目范围管理。即是指界定和控制项目中包括什幺和不包括什幺的过程。在这个过程中,项目团队及其利益相关者必须对项目的可交付成果以及这个成果所需要进行的工作达成共识。一般来说,项目范围管理可以分为范围规划、范围定义、创建工作分解结构、范围验证或核实、范围控制等五个阶段。目前高校科研项目管理中,对项目范围的管理都是比较薄弱的。
2、没有严格的项目时间管理是项目失败的重要原因。项目时间管理是指确保项目按时完成所需要的一个工作过程。在盈利性的经济组织中,项目经理们都十分重视“按时交付使用”这个指标。可是在高校科研项目中,推迟或完不成的项目比比皆是。这是因为高校是一个非营利性的组织,对经济利益的追求不是那幺强烈,学校对项目负责人也没有完不成追查责任的制度,所以在高校的科研项目中才会出现那幺多的推迟和完不成。
3、不重视项目成本管理是项目失败的根本原因。高校科研经费是有限的,必须节约使用才能够用有限的费用完成预定的目标。因此项目成本管理是十分重要的。造成成本超支的原因有三个,一是开始就不重视成本估计;二是许多项目涉及新技术和业务经营过程,新技术是没有成本资料可以比较的,业务经营是高校科研人员的传统弱项;三是高校科研经费管理上的不合理影响了成本估计。
二、加强高校科研项目管理的对策
1、科学地定义科研项目的内涵和研究范围
从项目已开始就要研究项目的定义和研究范围,这样可以有效地使用经费,在经费允许的范围内,研究出具有经济价值和科学价值的产品,服务于社会和教学。研究范围的管理要有文字性的记载,要形成文件,不可空口无凭。
2、严控制科研项目的时间
树立“按期交货的商业经营思想”把科研项目当作经营项目来做,时刻牢记按期交货,一切工作都要确保以高质量的产品和服务按时交给使用者为目的。每个项目都要编制时间进度表,用以控制项目的完成时间。
3、科学合理地计算科研项目的成本
构成科研项目成本的应该包括“料、工、费”,不能因为在学校领了工资就不计人工费了。除非是纯粹的研究人员。教学岗位的教师,利用业余时间参与科研项目,一定要按照他们付出的劳动,支付一定的劳动报酬,并将其进入项目成本。另外,要用科学的方法进行成本管理,不能项目经理一人说了算。
三、泛普软件高校科研项目管理系统web的作用
1、项目进度合理安排,有效控制节约成本。
在项目管理中进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,项目管理人合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源以及重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。
2、有效控制范围,增强可操控性。
在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。项目管理中强调对范围进行控制,有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。
3、降低项目风险,提高成功率。
项目管理中重要的一部分就是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素以及对项目的影响。这些工作往往是在项目实施过程中最容易被忽略的,可能会对项目产生严重后果。
4、有效地进行项目的经验积累。
项目管理中强调项目结束时,需要进行项目的总结,将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。
高校科研项目管理系统系统是在Tomcat服务器和MyEclipse环境下开发的。使用的语言是Java,数据库是mysql。系统的用户包括三种权限:管理员、项目负责人和普通教师。每类用户各司其职,互为补充,共同完成科研项目的管理功能。管理员的权限功能包括用户权限管理、部门管理、项目类别管理和系统管理,还可以查询统计系统信息。项目负责人负责项目的审批和结题。其功能包括项目审批管理、项目结题管理和系统管理。普通教师申报项目,功能有项目申报管理、逾期项目管理、项目完成管理、系统管理。
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