高校项目申报管理系统
随着高校科研量化管理对教师科研的要求越来越高,科研课题的申报成为了高校教师必须实践的一课。但是由于很多教师对课题申报和开展中的诸 多实际问题缺乏了解或是认识不足,所以在项目申报和自我管理中往往会出现很多问题,导致课题申报失败,或是项目自我管理出现失误,课题不能顺利结题。
一、课题申报准备阶段应注意的问题
1、把握申报时机,课题申报,不是偶然的灵感或一时的冲动,它实际上是参与一次科研实力的较量和竞争。俗话说,不打无准备之战,申报科研课题所要做的准备至少有这客观条件的准备,也就是要具有充足的前期成果、资料信息、研究条件、时间保障等作为课题开展的基础;主观条件的准备,也就是研究者应具备较强的专业知识、学术理论、研究能力以及对课题的兴趣。
2、了解课题申报意图,以往不少论文在谈到课题申报的问题时,多是提出要弄准各级项目主管部门的选题范围和要求, 这种“准”是对于外部要求所言;但另一方面,项目是否符合自己的内在需要,即要看准选题是否符合自己的专业特长,对提高和推进自己的专业水平有没有帮助,从而做到针对性的选择自己擅长的研究课题。高校教师申报项目的动机,直观地说主要自己对某个学术问题产生想法和研究兴趣,希望能够得到认可和资助,以便能够开展并很好地完成对这个问题的研究;自己的专业方向和研究成果引起了社会的关注,受社会委托,帮助其他机构、团体或者个人完成研究任务。
3、组建课题研究队伍,课题组负责人在课题申报前要组建起结构合理的研究队伍,要克服“单兵作战”现象。项目团队结构主要包括主持人和各成员的职称、学历、年龄结构、研究能力等方面,越是级别高的项目,对团队的年龄结构、研究能力要求相应也越高。如能根据课题研究需要,把跨学科或者同学科的老中青研究力量联合起来申报项目,并最好选择某一研究领域的专家教授或者学科带头人作为主要成员,能增加申报项目的竞争力和命中率。课题组成员的职责分工要合理,要根据各人的学术背景和研究能力来安排具体的研究任务。
二、高校项目申报管理系统的功能
1、项目立项管理
申请项目时,根据项目类型和项目预算,分别审批项目计划和项目资源,并自动录入项目数据库。根据项目批准计划,实现项目资金预算监控、数字资产占用登记、通过材料采购和分配过程的物流跟踪以及许可贷款等实用功能。
2、项目过程管理
通过项目看板分解子项目,责任到人,明确节点;通过项目反馈,统计项目人力成本,呈现项目整体进度,发现项目问题,收集项目风险;构建重大事项变更申请流程,实现项目变更风险控制;系统自动对比项目进度、执行数据等关键指标,自动推送风险数据;PC端。App与企业微信实现项目重大事件的信息共享通知,将关键信息实时反馈给相关人员。
3、项目收尾管理
提交日常项目成果文档,系统会自动收集项目相关文档,形成完整的项目文档体系;根据进度节点、成果/许可、会议关系,分维度管理。系统支持灵活的结果权限。您可以根据部门设置不同类型的文档结果管理权限、安全级别、角色或固定人力资源。系统支持各种单据的权限控制,包括单据的创建,包括单据的创建、复制、修改、移动和默认共享。
4、移动项目管理
所有应用的移动支持,为项目管理的所有应用提供移动支持,包括项目跟踪、报告、监督和预警;支持移动端数据查询,提供移动端管理驾驶舱,项目进度、节点、风险一目了然,快速决策。
三、泛普软件高校项目申报管理系统的价值
1、实现一体化闭环项目管理
根据企业组织结构,根据不同的工作场景制定应用方案,拥有安全的权限管理体系.清晰的任务管理.强项目管理报表.科学的项目绩效评价.规范完整的文档管理。为企业管理者和员工提供灵活、强大的综合闭环项目管理,真正开放项目管理的全过程和全场景。
2、项目数字化
高校科研项目管理系统项目是建筑企业最基本、最核心的项目。项目数字化是实现生产要素数字化和管理过程数字化,实现项目可控.项目高效实施,企业决策准确。
3、管理数字化
企业管理包括经营管理.财务管理.工程管理.供应链管理和数据项目管理包括进度.整合高校项目申报管理系统,解决企业间信息不对称.管理效率低.管理决策难.收入不清等问题。
4、数据报表数字化
高校项目申报管理系统可以自动捕捉企业内部数据,一键生成多个以项目为中心的可视化报表,并可以对项目数据进行串联比较,方便管理者对项目进行比较.实时控制企业经营状况,管理者也可以随时查看企业资金流动情况,实现资金的实时控制。
高校科研项目管理系统的服务对象是学院科研项目管理人员、教师等,教师是可以查看科研项目信息的,然后根据情况对其进行申报工作;科研项目管理人员根据教师提出的申报项目进行审批,项目结束了对项目进行结题工作。其次,系统还应该有管理员对各类用户进行管理,对科研项目、科研项目类别、部门等信息进行管理,管理员为类用户进行服务的,以保证各类用户可以各司其职,确保科研项目管理得到很好的使用。
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