学校信息管理系统的项目组成

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　　随着科学技术的不断进步与发展，部分高校逐渐认识到学生管理信息化的重要性，开始尝试学生信息化管理，但受开发者开发语言因素的影响，各类子系统难以融合运行，体现出一定的独立性，无论是数据导出还是数据格式加工亦或是数据导入都相对密闭，易发生误差，从而影响了协同效率。

　　一、学校信息管理存在的问题

　　1、信息管理意识存在一定的不足，大部分高校学生管理工作者在具体工作过程中表现出一定的信息意识薄弱，即不了解信息技术的发展趋势及其与学生管理的关系。受多种因素影响，部分高校开始实践学生管理信息化，但实践仅停留在初级阶段，没有深入尝试和探索，信息化效果较弱。

　　2、很难挖掘和处理数据。学生管理是一项比较复杂的工作，具有长期性和系统性。实践过程中产生了大量的数据。通过观察分析，这些数据的特点是结构化程度低，主要由非结构化数据和半结构化数据组成，其中非结构化数据主要包括文本、视频、文档和图片，半结构化数据主要涉及邮件、资源库和报表。

　　3、信息传递的时效性不强。在科学技术不断发展的今天，高校学生管理已经向信息化方向发展。但由于诸多因素的影响，很多工作系统时效性低，没有进行整合，必然导致信息交流的滞后性，即只能依靠第三方进行信息交流。数据传输也不例外，需要邮件等附件的支持，由此可见传输效率之低。目前学生管理的作用越来越明显，涉及到很多部门。这些制度壁垒大大增加了数据审核的难度。在进行数据传输时，辅导员需要扮演系统接力者的角色。

　　二、学校信息管理系统的项目组成部分

　　1、系统用户

　　系统用户主要包括学校科技处的管理人员,教师和领导。其中,学校科技处的管理人员的主要具体系统的日常管理和维护功能,包括用户管理,科研人员/机构管理,科研成果管理,科研论文管理,科研项目管理和审核通过学院递交的项目和成果,进行论文的校级审核和科研信息的发布;教师需要了解他们提交的论文或者项目等的审核情况和查询最新的通知等;领导主要需要了解学校的科研情况,并及时根据形式进行决策调整。

　　2、系统需求

　　科研管理信息系统应包括机构管理,人员管理,项目管理,成果管理,学术活动,科研考核,年度统计和系统维护等部分。具体包括:对科研相关业务进行分类整理,提供标准化、简洁的管理过程;提供易于使用的信息录入接口,并可随时修改已录入的`信息;可按照用户需要查询和阅览相关科研业务信息;可根据用户需求准确、快速地得到科研业务相关的各种统计报表和数据;为不同类型的用户提供不同的操作界面,并对用户的业务处理起到指导作用。

　　3、系统架构

　　从部署和维护及技术成熟度等方面综合考量,系统采用目前最为通用的B/S模式,用户通过Web浏览器,即利用Web服务器实现浏览器的信息查询与检索及其他的各项功能。B/S架构是一种对C/S架构变化或改进的架构,用户界面完全通过Web浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓的3层结构。

　　4、系统构成

　　用户验证模块保证了系统用户的合法性和系统的安全;系统管理为系统用户管理、功能个性设置、操作权限控制等提供了统一的入口;科研组织管理是开展科研活动的管理单位比如学院、研究所等的管理;项目管理是针对每个项目进行的申请、立项、中期检查、验收等过程管理的模块;成果管理则是科研活动的成果如论文、论着、奖励、知识产权、鉴定或验收成果等资料的管理。

　　三、泛普软件学校信息管理系统的价值有那些

　　1、减少工作人员

　　学校使用智慧校园管理系统，可以减少充卡管理员、门卫人员、宿舍管理员等。

　　2、确保校园安全

　　与公安平台联网，黑名单人员可以禁止进入校园。家长进入校园需要经过班主任批准，防止假冒情况发生。寄宿生非周末放学时间，刷脸不能出校门。

　　3、部署方便快捷

　　各个学校可以根据自己的情况，优先选用其中几个急需要的模块，以后可以根据学校发展的需要，随时增加模块。比如可以先使用食堂微信刷脸系统、校车识别系统、校门安全系统、宿舍管理系统等，以后可以再扩展水电管理系统、人脸识别电话系统、图书管理系统等。

　　4、提高管理效率

　　如采用校门安全系统可以24小时不间断防护，防止危险人物进入校园，避免门卫脱岗时发生安全事故。使用微信刷脸系统，可以无需发卡、充值、挂失等操作，学生不怕掉卡，不怕盗刷卡，家长不用给现金给学生充值，既安全又可以防止子女乱花钱。

　　学校信息管理系统支持一键导入导出学生信息，并可以查询学生信息。手机签到，扣课，剩余课时等功能。学生剩余时间和有效时间一目了然。按键充电。上课阅读、上课记录、缺课记录、考试成绩、剩余课程等学生信息的详细记录都可以一键查看。在查询信息时，还可以直接将信息生成EXCEL表格进行导出或打印，提高效率。