大学项目经费管理系统
随着我国经济迅速发展,社会对国民教育的重视程度日益增长,但在教育经费持续增加投入的同时,需重点关注教育经费的合法合规,真正做到效益的产出。只有建立完善的教育经费管理体系,坚持财务信息公开,强化内外部監督,才能切实保证教育经费的积极贡献,对国家未来教育发展发挥深远的意义,才能成为真正的教育强国。
一、大学项目经费管理中存在的问题
1、预算编制过于细化带来预算执行的约束,财政精细化预算管理要求,规范支出经济分类科目使用管理,一方面有效规范了预算的使用,杜绝了“为完成项目乱花乱用”的现象,使预算和决算高度匹配。但同时也带来了预算执行中的困境同或相似项目的预算不能合理调剂,导致教育经费使用自主权受限,缺乏办学活力和发展空间,遏制了有限教育经费的最大使用效益。
2、预算的绩效管理不到位,近几年,绩效管理理念逐步在学校中建立,但仍处在初级阶段。部门在预算编制中,绩效目标存在任务化,绩效指标量化不足。造成审计事务所日后绩效评价中,无法对绩效目标进行进一步的深入评价,项目实际执行的效益和当时的绩效目标无法高度匹配。绩效管理评价后整改,有些部门流于形式,把它作为财务部门交代的一项任务来完成,未真正理解绩效评价的真正意义。
3、内外部监督不完善,学校近几年已在制度建设、流程设计、内控建设上逐步完善,同时增加了项目办公室、内控、党政监督,意在进一步把牢财政资金使用的安全性、合法性。同时内部审计、上级部门、财政部门审计力度也不断加大,通过不同的审计维度和视角,保障财政资金使用的安全有效。但内外部监督还存在审计整改短期效应,未真正利用审计结果充分发挥监督效应等问题。
二、完善大学校项目经费管理的对策建议
1、适当扩大经费使用自主权
在“放管服”政策的推进下,需建立“信任”为前提的思想管理理念。在预算编制的阶段,以学校内涵建设发展为战略目标,前期预算以学校战略目标、总体规划为前提,等预算刚性化、明细化,放开部分资金使用科目的过度明细化,采用预算总额管控的柔性适度方式,使学校各部门充分发挥经费使用自主权。在经费使用的过程中,加大监督的作用,充分发挥教育经费最大功效,避免隐性浪费。
2、树立预算执行效率理念
学校在初期编制预算时,要突出强调预算执行效率,避免有些部门的本位主义,造成后续资金浪费或为了执行率突击用钱,其他部门又无法获得资源的困境。学校要定期组织对财政预算使用效率分析会,强化预算执行效率不等于执行率的理念,消除各部门本位主义,强调学校整体利益,尽早发现预算执行中,由于现实因素、环境因素等可能会造成部分预算无法正常执行的原因,及时通过预算调整等方法,使教育经费投入获得较大收益。
3、通过绩效管理提高教育经费使用效益
学校要将每笔教育经费纳入绩效管理全过程,以绩效目标实现为导向,以预算跟踪监督为保障,以绩效评价为手段,以绩效评价结果应用为关键,不断改进预算管理,优化资源配置,加强成本管理意识,不断推动学校内涵建设发展。学校在预算决策环节,要及时进行事前绩效评估与立项评审,重点论证立项的必要性、合理性、可行性、合规性,强化绩效目标管理。通过信息的公开透明,既能有效利用公众的监督加大监督的宽度,又能补缺专家在监督中可能存在专业领域知识不足的部分,充分加大教育经费绩效的民众监督。
三、泛普软件大学项目经费管理系统的好处有哪些
1、预算和成本控制
大学项目经费管理系统的最终目的是获取项目实施过程中的各种活动和资源,计算项目实施过程中的人工成本和时间成本,并根据相应的自定义公式运行成本函数,计算整个项目的实际成本和预算之间的对比分析,同时展示整个项目的成本。
2、帮助企业优化项目流程
一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合才能完成。所以,这个时候工作流程的制定就非常重要了。而且不同的项目面对不同的工作流程,非常复杂,但是在软件上,就简单多了;在大学项目经费管理系统中,企业可以定制项目流程模板,根据项目的性质设置不同的项目流程,尽可能满足每个项目的需求,从根本上帮助企业解决项目流程优化的问题。
3、方便管理者合理控制各个环节
在项目的实施过程中,管理者不仅要注意内部的协调和沟通,还要随时关注工期,关注最终效果,因此控制整个项目管理是非常困难的。在大学项目经费管理系统中,您可以无缝整合市场、技术、财务、人力等各个方面,帮助管理者实时监控项目进度,查看过程细节,从而帮助管理者控制项目的人力、资源配置、资金、时间、管理等成本,帮助企业高效率、高质量地完成项目,提高企业效益。
4、方便办公
对于项目型企业来说,出差是家常便饭,那么如何在项目团队内部协调办公呢?这些也可以在项目软件中轻松解决。在大学项目经费管理系统中,可以快速更新各个项目环节的信息和数据。项目人员只要登录系统,就可以查询和记录相关工作内容。同时系统只要有网络就可以登录,不管是电脑还是手机,都可以24小时随时工作。
综上所述,教育经费的管理是一个长期的、渐进的、完善的过程。预算编制采用分权、分权、管理的方法;注重预算执行效率,加强内外部监督,利用财务信息平台大数据整合信息、学校财务管理监督系统、学校内控系统、外部监督部门等。利用“大数据分析+人工监管”的方法,充分发挥数据联动,更及时、更全面地发现风险,及时改进问题。通过绩效公开,充分发挥公众监督的作用,最大限度地提高教育经费的使用效率。
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