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工程管理系统是对项目的全过程管理,即前期阶段的项目可行性报告、预算立项报批、施工设计方案编制,招投标、技术协议、合同签订办理;项目实施阶段的进度控制、质量控制和费用控制,以及实施过程中的方案、图纸或费用的变更;项目后期的竣工验收、合同付款、文件归档等等,是对复杂的工程项目管理进行全面控制和跟踪的管理软件。
系统特点
泛普工程项目管理系统通过各种技术以及应用功能,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理,而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、设计各个方面的统一管理。
管理模式化:
工程项目的投资额、规模和工期等情况决定了企业对于工程项目进行何种程度的管理。为了满足企业对于各个工程项目采取的不同程度的管理模式,本系统建立完整统一的管理平台,包括以WBS为核心的实体数据体系,以五大过程组、九大知识领域为核心的管理业务体系,然后根据不同的工程项目需要配置不同的管理模式,体现泛普质量管理体系在过程管理中的思想,规范了工程项目管理过程。
业务表单化:
一些大型的专业管理软件往往由于功能以及界面比较复杂,并且价格也相对比较高,因此在使用过程中很难做到全面铺开了进行推广,普遍没有充分发挥这些专业软件的真正价值。
针对这一情况,本系统采用了业务表单化的解决方案。也就是将数据的录入工作统一采用表单的形式。各种表单的式样可以完全符合企业管理体系文件的要求,因此界面友好,上手操作也比较快,同时可以确保各种管理记录自动从系统生成,从而避免了后期再集中力量进行大量单据填写的资源浪费。
流程驱动化:
流程驱动化主要体现在推送机制、工作流可视两个方面;通过推送机制,系统可以自动将工作任务、日程安排、消息提醒等事项主动的推送给相关人员,减少和避免了以往经常发生的遗忘和拖延情况发生。通过工作流可视,系统图形化流程环节显示,能够直观方便的显示工作流总体的执行状态以及各个环节详细的执行信息,比如审批意见、审批表单等。
数据动态化:
数据动态化主要是指:动态录入、动态关联两个方面;在动态录入方面,例如表单随着业务流程进行推送过程中所形成的审批信息、流程信息等数据,都将动态的汇集到统一的数据中心之中进行存储,大大丰富系统的数据来源。在动态关联方面,系统内部建立多套数据模型,当数据录入系统后,会自动根据数据模型与其他数据建立关联关系,编织成一张张的数据关系网。
系统配置化:
在系统功能及数据库架构方面,充分体现了“搭积木”的理念。依据项目管理理念,将一些管理要素尽可能以“积木块”(功能组件)方式实现,并且将这些要素对应的数据信息也规划成为对应的数据单元存放在数据中心里,然后根据具体的业务表单以及工作流程的需要,将这些“积木块”配置组合成为不同的式样。
系统集成化:
考虑到较多企业已经拥有各种专业软件,例如项目采购与物资管理软件、项目计划管理软件以及各种综合办公、人力管理等方面软件。本系统预留了数据接口,或提供数据集成方案, 可以将本系统作为一个应用系统的集成平台。
多样性的解决方案:
各企业结合企业的实际情况,在分析本企业的应用现状和发展方向的基础上,制定出了切实可行的、符合本单位的发展目标,并且在“突出重点,讲究实效,逐步实施”原则的指导下,找好突破点,选择合理的解决方案。
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