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施工企业管理app

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　　工程项目管理系统app主要包括工程预算管理、立项管理、招投标管理、合同管理、竣工管理、供应商管理、权限管理七大模块及相关辅助模块，实现对工程项目从项目立项到项目竣工全过程的管理和监控，便于管理人员掌握项目资金分布，及时发现和了解项目进度、付款情况，提高决策效率，降低项目风险，同时实现工程项目、合同信息规范化管理，提高数据的安全性;实现流程审批电子化、自动化，通过工作流审批流程提高工作效率;项目付款与预算项目结合，实现对工程资金实时跟踪和管理;项目实施过程总结、评分。

　　立项管理

　　项目立项主要用于项目的建立和审核，主要由电厂技术部门具有立项权限的用户填写，提交给相关领导审批。由商务部门组织对年度工程项目进行会审，对每个项目的进行概预算，打包提交给相关领导进行审核。

　　立项申请提出，根据工作流程由各级领导进行审批。领导对项目信息查阅，如果该立项可以通过，则继续提交下一个审批人，如果审批不通过，则填写审批意见跳转回立项提出人或相关审批人，由该审批人进行修改后再提交，或者暂缓或取消该项目申请。

　　招议标管理

　　立项批准通过后便进入招议标环节，此部分操作管理可以结合电子商务平台进行。通过立项信息及其选取供应商生成招标信息，如果确定为网上招标，则招标信息会发给指定的供应商。供应商登录电子商务平台进行投标报价，并上传相应附件。如果不进行网上招标，则可以通过系统生成招标文件，打印或E-mail给指定供应商。开标后将投标信息手工录入到系统。对于网上投标，可以设定其开标日期，未到期不能开标，开标之前价格信息加密保存。只有授权人员才可执行开标操作。

　　开标后便进入评标流程。在评标之前我们需要指定评标专家，评标专家根据输入条件从专家库随机抽取。我们可以输入随机抽取条件为技术评委每个专业多少人，商务评委多少人等。同时在评标之前我们需要设置好评分标准，默认的评分标准我们可以从评分标准库中选择生成，然后根据实际情况对其进行修改，如修改权重系数、计算公式等。

　　合同管理

　　合同包括采购、销售(债权、债务)两大类的各种合同、协议、订单等。合同管理实现合同的基础管理功能，即合同录入、审批表的生成及统计，付款审批表生成及统计、付款管理、付款统计，合同变更生成、管理，合同结算管理。合同管理充分与其他系统集成，也能为其他系统提供开放式接口，合同的供应商来自于电子商务平台。合同可以通过招投标结果直接生成。

　　合同审批可以使用两种方式，即：电子审批、纸质审批。如果执行纸质审核流程，审核完毕，由合同管理员将审核结果录入。电子审批流程以工作流驱动，并能实现流程的定制，待审批合同会自动出现在用户的个人桌面的待办任务中。

　　合同执行过程中，需要变更的，可以使用合同变更功能，修改合同。系统记录合同的变更记录，如资金变动情况。系统能重新生成更审批表，合同的变动情况在台账和统计功能中自动反映出来。

　　付款管理

　　项目进展到每一阶段，由相关部门验收合格后，进入付款阶段，电厂技术部门提出付款申请，商务人员根据合同付款计划初步审查付款申请是否与计划相符，符合计划的，在系统内生成付款申请单。

　　付款申请单自动提取合同相关内容，如合同编号、合同总额、累计付款金额等信息，可根据实际情况填写本次需付款金额、占合同比例、申请说明等，交由领导批复。付款申请单可打印，满足纸质审批流程的需要。

　　付款的审批可根据企业的审批流程进行定制，不同项目或不同金额的项目可以指定不同的审批流程。付款审批人在系统中查询需要本人审批的付款申请，根据实际情况，审批申请或将申清退回不予申批，所有审批完成的，进入财务付款流程。

　　可以实现到期合同付款提醒功能，自动提交付款申请单，解决由于各付款阶段时间间隔太长而经常忘记按时付款的问题(如对质保金的付款)。

　　付款管理结合全面预算管理的付款管理模块实现。付款审批完成后由财务付款完成付款过程。

　　竣工管理

　　项目实施完成后，由乙方单位提交纸质竣工申请，商务人员在项目管理系统根据竣工信息对该项目提交竣工申请，并由其将施工单位提交的竣工申请扫描后上传到系统中，便于领导审批过程查看。

　　可以从合同生成项目竣工报告审批表，竣工报告所需填写的大部分信息都可以从合同自动获取。同时也建立了竣工报告和合同的关联，方面后续通过合同就可以方便查看竣工报告的具体内容。同时后续竣工款付款申请也可以直接关联查看相关的竣工报告审批表，方便了竣工款付款申请的审批。

　　竣工审批过程中，各个相关审批人员需要对工程情况进行打分，电厂技术部门要对乙方单位在项目实施过程中的工程质量效果、工期情况、服务配合程度进行评分，打分情况将成为年度供应商评审的重要依据。财务部要确认项目的结算价。档案室人员需要确认档案提交情况。各审批人员只有完成打分或确认后才能提交到下一个审批人。

发布：2011-04-10 13:41 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]