建设工程管理软件app的模块包括什么
建筑业总是给公众“傻大笨”钢铁战士的形象。从业者和钢筋混凝土打交道,很多工作只能靠体力来完成。粗放式管理使得建筑业新技术的引进始终处于缓慢状态。随着科技的发展、随着人工智能的成熟,智能建筑、智慧建造、科技赋权等概念逐渐走进大众的视野如何将科技与企业管理进一步融合,让建筑行业脱离“傻大笨”的印象呢?
一、如何让建设项目管理软件app更易用
1.实名制管理
传统建筑行业的劳务一直是项目管理的难点之一。工人主要是大大小小的劳务队,临时匿名组建、没有相关的劳动合同。隐患与问题丛生。实名登记制度有效地解决了这个问题在项目管理平台,所有人员进入实名登记系统,并进行电子考勤、电子记账避免了劳资纠纷,管理层可以更好地掌握进度,避免因劳动力分配不合理造成的延误。
2.数字审批
在工程项目中,各种合同的审批、材料入库审批、各类费用审批、规划审批种类繁多,几乎涉及工程建设的每个环节。传统审批流程长、时间久、效率底下。在数字化时代,利用泛普工程管理软件的手机就可以完成各种审批申请申请人以图文并茂上传附件的形式提交申请,同步发送给审批人审批人可以查看项目的历史数据,帮助审批人做出正确的判断。所有审批流程都可以在云端操作,大大提高了管理效率。
3.进度管理
进度管理是工程建设的重中之重,泛普工程建设管理软件可以有效控制各阶段的工期授权人员使用进度管理应用程序输入施工计划后,系统可以自动监控和跟踪工期,并根据计划时间提醒施工人员逾期风险。还可以根据项目管理软件的任务应用对项目进行有效控制任务应用中有多种管理模式,可以定时、即时、多频发布。根据任务流程信息,制定标准化流程,让任务流程无缝衔接,跨部门协同工作不推诿!
二、泛普建设项目管理软件app的几个模块
1.客户管理
以客户为中心,自动收集客户的项目情况,以及与客户签订哪些合同。做了多少项目、合同收款结算、项目建设概况等数据。建立客户流动机制,管理客户资源,客户跟进期间更换销售人员,转移客户资源信息相关的历史跟进信息(如历史商机日志、报价等信息)确保客户跟进的可持续性;多元合作商机的后续管理、商机跟进日志、资源申请、报价等信息,预测未来商机的交易概率和预期金额。
2.投标过程管理
从项目报告中管理项目、报名、方案评审、开标反馈、中标通知、项目审批业务流程。统计公司投标阶段报备、报名、投标、中标数量和金额分布数据,分析公司及的操作条件倒三角投标过程中使用的文件应全面加锁和解锁。
3.工程合同的结算管理
按工程合同收款。开具发票,实现工程合同的付款结算。根据支持附件上传付款确认的具体结算明细。以客户、项目、工程合同为中心,可以查看集合、开票、变更情况。自动生成项目收入合同分类帐和收入分类帐;生成计费记录分类帐。
4.成本预算管理
预算是项目成本控制系统中的一种通用控制方法。合同费用和非合同费用的计提受科目成本预算的动态数据变化控制,项目中所有合同付款和非合同报销付款受预算付款金额控制。实时掌握可用预算金额,为项目经理和领导提供准确的预算数据,方便领导决策和审批。
三、如何正确使用泛普工程项目管理软件
1.避免贪大求全
最好选择当地重点业务入手。避免操作难度太大,改革阻力太大。因为工程行业的管理水平相对于其他行业来说是比较落后的,想要有一天把所有的落后变成先进是不现实的。
2.重视基础
打基础的时候,不要对简化的方案含糊其辞,这会让你第一个作品的成果被推翻重建。所以第一次不要太追求简单我们要追求的是局部聚焦,这需要扎实的基础。如果我们过分追求简单化,今天的结果将不会与第二次改革的结果相匹配。
3.需要持续关注
因为对于外部方来说,软件供应商是项目的一次性服务过程,包括谈需求,软件落地,指导培训。对于一个企业来说,不代表所有人都会熟悉,只是因为一个人知道,另一个人熟悉只有大家都熟悉了,熟能生巧,成为自己工作的习惯,这需要一个过程,而这个过程需要企业的重视和成本。
因此,如何选择建设项目管理软件?首先要掌握软件的基本要素,注意系统功能与特殊业务需求的匹配程度,从特殊需求中选择最适合的建设项目管理软件。
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