泛普维护管理软件能为企业提供哪些便利
维护工作分为两种策略修复和管理修复是指“只修不管”战略,管理是指“既修又管”的策略。两种策略都没错,只是侧重点不同采取哪种策略需要根据企业的具体情况来决定的自身需求。一般来说,资产数量少、比较简单、价值较低、维修费用不高、维护量不大,在这种情况下,用少量的管理人员就可以应付日常工作,可以带“只修不管”的策略。反之则需要采取“既修又管”的策略。只修不管”可以不需要使用系统的策略,但是“既修又管”策略必须使用软件。
一、工程维修三级管理中存在的问题
1、规划过于简单
很多小型基础设施维护项目,没有设计施工图纸。对拟建项目的建设范围和质量标准没有明确的规划,往往是边建设、边设计、边修改,建设内容不断调整,导致项目超预算。
2、施工合同签订不规范
合同没有规定施工范围和质量标准,项目开工和竣工的时间约定不现实,难以实施,合同不签,工程预付款的支付方式不详细,容易被施工方钻空子。没有约定审减金额超过送审金额的一定比例建筑甲方应承担经济责任,使施工方虚报工程结算价款。
3、工程招投标不规范
应当邀请公开招标的项目没有公开招标,却找各种理由规避公开招标,招标文件审核不严格、有漏洞,招标控制价不合理、不准确制定依据不足估算量过大。
二、工程维修三级管理对策
1、严格项目申报流程管理
申报单位或部门应聘请专业人员对拟立项内容进行现场测算,提出设计方案并绘制详细草图:,经上级审核同意后列入年度财务预算在项目实施期间,将对其进行规划、审计部门应对设计全过程进行监督,防止设计失误、边施工、边调整的现象,确保按设计方案和图纸施工。
2、施工合同实行审核会签制度
由法规、计划、财务、审计部,各自对合同的合法合规性、合理性、公正性、全面性、诚信审核,防止和减少合同漏洞。对预留质保金、工程预付款支付进度、施工方虚报工程结算价格等,必须在合同中强制执行。
3、规范工程招投标管理
对应当公开招标而未公开招标的项目,要进行严格审查理由不充分的,必须进行公开招标。其次,应建立相同或相似项目的招标文件模板每次做类似项目的招标文件,模板文件都要根据项目的特点进行适当的修改,这是不合理的、不精准、如果估算的金额太大,提出修改意见。
4 、加强项目现场管理
有必要在施工合同中注明工程设计变更和现场变更应履行的程序。未经审核批准,先施工、后报审,边施工、如果在报批结算的同时谈变更费用,审计部门在计算工程造价时是不会认可追加的工程造价的。对工程管理人员、主管不负责随意签证的,按照单位管理办法执行、监理合同规定了严格的责任追究。
三、泛普维护管理软件能为企业提供哪些便利
1、自动保存记录,提供稳定的维护服务
故障在线维修报告系统提供的维护细节、设备信息、历史故障信息,方便企业、维护团队积累了以往的设备维护和维修经验、检验经验和知识,良好的设备维护管理。记录保存使得项目不受人员流动的影响,保证维护团队提供稳定高效的维护服务。
2、提高维修服务顾客满意度的服务评价
在线报修系统的维修异常提醒功能便于维修团队及时跟踪和处理异常事项。服务评价功能支持维修商对维修工作进行有效监督,维修团队经理根据评价数据对团队成员进行有效评价和激励,提高维修服务的客户满意度。
3、透明管理,提高维护管理水平
在线维护系统测试提供强大的数据屏幕在线分析,方便管理维护任务和检查计划,直观了解各设备的工作状况和整个企业的维护数据,支持快速决策分析。
现代管理依赖于信息和数据,以及信息的获取、信息传递、数据储存、数据统计等等既重要又繁重的工作,往往是人类无法承受的。所以在信息传递和数据利用方面,系统软件的速度远远超过人力,软件的效率也远远超过人脑。
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