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在项目管理中,需要有专门的安全员从项目开始到竣工整个过程中,对重要生产和技术活动的安全问题进行详细的安全日志记录。
一、工程企业在安全日志管理中常见的问题
1、公司不重视安全日志的记录工作,没有安排专人每天记录安全情况,出了问题找不到证据。
2、对安全日志的登记不够详细,没有对重点内容进行记录,领导在进行查账的时候也是诸多疑点。
3、部分安全记录员工作不负责,根本不进行现场检查和考核就直接乱填安全日志,领导也无从确认其内容的真实性。
4、安全日志一般都是工程部的安全负责人进行填写,其他部门难以实时查看最新的安全状况,不利于信息之间的共享,容易形成信息孤岛。
5、安全管理员经常到施工现场检查相关情况后,还要回到办公室进行登记,两头跑费时费力还费钱。
二、系统的管控点及作用
1、对安全日志的记录是工程资料的重要组成部分,是反映施工安全生产过程的最详尽的第一手资料。
2、安全日志是工程施工安全事故原因分析的重要依据,一旦出现安全问题,可以通过查询安全日志来追溯当天的安全情况是否被记录或者之前是否重视过该安全问题。
3、通过附件上传功能,可以将每天的安全教育现场、安全交底现场、安全会议现场拍照上传到附件中,也可以将其他相关文件上传到附件中,保证安全工作开展的真实性,便于领导进行监管。
4、通过安全日志单据可以实现移动异地办公,即使领导在外地出差都能登录到系统中进行查看,方便领导快速判断问题解决问题;安全记录员在施工现场检查后,可以直接通过手机端进行安全日志的填写,方便快捷省心。
5、安全日志上记录着填写人,并且可以设置相应的审批流。出了安全问题就可以通过审批记录及时找出对应责任人问责,避免互相推诿的现象产生。
三、泛普软件中的安全日志单据
在泛普工程企业管理系统中,由项目上的安全管理员填写此单据。
1、基本信息
安全日志单据主要包含日期、日志编号、项目名称、出勤人数、温度、施工部位、部门、填写人、当日施工安全情况、安全教育情况、安全交底、验收情况记录、安全检查情况、安全会议记录等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将安全检查现场拍照上传到附件中,也可以将相关的安全资料文件上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对安全日志进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的安全日志列表
安全日志列表主要显示所有的安全日志单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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