OA报表的汇总、列锁定、分组、父项的作用
一、报表设计--列锁定、父项、汇总的作用
报表设计界面,可对列表字段进行自定义调整设置,比如将某一列锁定在一边,可对照这数据查询;或者将某个分类下的字段进行分类等这些功能都可帮助用户更加方便使用。
汇总:主要将报表当中的数字字段汇总合计,可直观查看金额或者数量的数字。比如当前付款申请报表当中直接可以查看到所以付款的金额为多少。
列锁定:可将重要字段固定在报表左侧,不能对字段进行拖动,方便对数据随时浏览对比查看。
分组:当报表当中存在一对多数据的情况下,比如明细表中存在一个主表的信息对应多条明细表的数据,那么就可通过此功能设置;可清晰的查看该主表下有哪些明细情况。
父项:主要是可将报表当中有分级的字段进行分级显示,此功能可以帮助将数据的层次感体现出来。
以上则是列表当中四个功能设置的主要作用,可根据需求自定义对报表的字段数据进行设置。
二、注意:
1、父项功能:只能用于有分级的字段,而且这个分级的字段必须存在报表当中才可以设置。比如:设置项目类型为父项,项目类型当中有房建,那么该报表的项目类型当中并没有房建这个数据,则该字段不能设置为父项,否则报错。
2、汇总功能:只能用于数字类型的字段,不可用于其他类型的字段