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在投标过程中，投标人需要按照招标文件的要求向招标人出具一定金额保证金，以避免因投标人在投标有效期内随意撤回、撤销投标或中标后不能提交履约保证金和签署合同等行为而给招标人造成损失。
系统中的投标保证金申请是向公司提交的相关投标保证金的申请，由投标人员负责把每个项目的投标保证金记录到软件中，投标成功后追回的情况进行跟踪。
一、工程企业在投标保证金申请管理中常见的问题
1、投标负责人直接找财务部人员申请投标保证金，容易出现相互勾结，从中互利的现象。
2、投标负责人隐瞒真实情况，不上交保证金、弄虚作假、串通投标。
3、对投标保证的申请没有规范的记录，以后在查询保证金申请记录的时候找不到数据，不知道哪些项目已经申请了保证金，容易出现重复申请的情况。
4、招标保证金申请单据的审核工作十分负责，要多个领导依次签字确认，领导不在办公室的时候就严重拖慢审批进度。
二、投标保证金申请的管控点及作用
1、对投标保证金申请进行严格、完整的记录，能作为以后保证金收回的依据，通过此单据，领导可以一一对照查看哪些已经收回，哪些未收回，帮助制定回收计划，有利于把控企业资金风险。
2、可以将投标保证金的双方办理手续、给投标方的转账记录截图等上传到附件中，保证保证金申请过程以及上交过程在阳关下进行，防止出现弄虚作假、串通投标的情况。
3、在系统中，投标负责人对投标保证金进行申请，填写并提交单据，然后由项目部、财务部、成控部、总公司领导等对单据内容进行审核，通过审批记录可以查看该单据由哪些人在什么时候进行了审批，以后在出现问题时也能及时找到负责人。
4、在软件中还能实现手机移动审批，手机移动单据、报表查询，大大提高了审批效率，提高了信息共享速度。
三、泛普软件中的投标保证金申请单据
在泛普工程企业管理系统中，由投标负责人进行投标保证金的申请并填写此单据。
1、基本信息
投标保证金申请单据主要包含项目名称、项目类型、收取单位、开户行、账号、保证金金额、交款日期、预计退回日期等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将上交保证金的转账记录等上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对投标保证金申请进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、投标保证金申请列表
投标保证金申请列表主要显示所有的投标保证金申请单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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